Neue Mitglieder auf Discord begrüßen: eingebaute Funktionen, Willkommens-Bots und Freigabe vor dem Beitritt

Neue Mitglieder entscheiden in den ersten Minuten, ob sie bleiben. Auf Discord hast du drei Werkzeuge, damit diese Minuten zählen, und sie funktionieren am besten in dieser Reihenfolge: die eingebauten Funktionen von Discord (eine Willkommensnachricht und, auf Community-Servern, das Onboarding), dann ein Willkommens-Bot für deine eigene Nachricht, ein Bild und eine Startrolle, und schließlich, für Server, die Neulinge prüfen, ein Freigabeschritt vor der Begrüßung.

Dieser Ratgeber behandelt alle drei, am Desktop und auf dem Handy, vergleicht fünf Willkommens-Bots und gibt dir Vorlagen für Willkommensnachrichten zum Kopieren, für verschiedene Arten von Communitys. Die Menüs von Discord und die Serverzahlen der Bots haben wir am 23. Oktober 2026 geprüft.

Offenlegung: Toscio ist unser Bot. Er ist kein Willkommens-Bot und erscheint deshalb nur im Abschnitt zur Freigabe von Mitgliedern vor dem Beitritt. Niemand hat dafür bezahlt, in diesem Ratgeber zu stehen.

Kurze Antwort in 3 Schritten

1. Schalte die Willkommensnachricht von Discord ein: Servereinstellungen > Übersicht > Kanal für Systembenachrichtigungen. Kostenlos, in einer Minute erledigt, aber den Text kannst du nicht schreiben.
2. Füg einen Willkommens-Bot hinzu für deine eigene Nachricht, ein Willkommensbild oder eine Startrolle: MEE6, Carl-bot, ProBot, Dyno oder Welcomer.
3. Wenn du Leute erst freigibst, setz den Freigabeschritt vor die Begrüßung, mit „Apply to Join“ von Discord oder einem Bewerbungsbot, und begrüß Mitglieder, sobald sie angenommen sind.

Richte auf einem Community-Server außerdem das Onboarding ein: Damit wählen Neulinge ihre Rollen und Kanäle, bevor sie den Chat überhaupt sehen.

Die eingebaute Willkommensnachricht von Discord

Jeder Server kann ohne Bot eine Nachricht posten, wenn jemand beitritt. Du brauchst eine Rolle mit der Berechtigung „Server verwalten“.

1. Klick auf den Namen deines Servers und dann auf Servereinstellungen.
2. Such unter Übersicht den Bereich Kanal für Systembenachrichtigungen und wähl den Kanal, in dem die Begrüßungen erscheinen sollen.
3. Lass die Option eingeschaltet, die beim Beitritt eine zufällige Willkommensnachricht sendet. Mit der Option direkt darunter können Mitglieder mit einem Sticker auf die Begrüßung antworten, ein nettes „Hi“ mit einem Klick.

Dieselben Einstellungen findest du in der Handy-App, in den Einstellungen des Servers unter Übersicht.

Die Grenzen sind spürbar. Discord wählt die Begrüßung aus einer Liste zufälliger Sätze, und eigene kannst du nicht schreiben: kein Link zu den Regeln, kein „Fang hier an“, keine Rolle. Im selben Kanal landen außerdem andere Systemnachrichten, etwa Server-Boosts, wenn du sie nicht abschaltest. Für eine kleine Gruppe von Freunden reicht das. Für eine Community ist das der Punkt, an dem ein Willkommens-Bot ins Spiel kommt.

Onboarding und Server-Leitfaden

Wenn auf deinem Server Community aktiviert ist, bietet Discord einen vollständigen Begrüßungsablauf namens Onboarding, unter Servereinstellungen > Onboarding.

• Standardkanäle. Die Kanäle, die jeder Neuling sieht. Discord verlangt mindestens 7, und in mindestens 5 davon muss @everyone Nachrichten sehen und senden können.
• Fragen. „Was führt dich hierher?“, „Welche Spiele spielst du?“, „Welche Themen interessieren dich?“ Jede Antwort kann Rollen vergeben und Kanäle hinzufügen. Eine Frage kann vor dem Beitritt gestellt werden, mehrere Antworten zulassen und verpflichtend sein.
• Server-Leitfaden. Eine Seite, die neue Mitglieder nach dem Beitritt sehen, mit einem Begrüßungsschild der Admins, einer To-do-Liste für neue Mitglieder mit 3 bis 5 Aufgaben (stell dich vor, lies die Regeln, wähl deine Rollen) und Ressourcenseiten aus schreibgeschützten Kanälen.

Zwei Dinge, die andere Ratgeber weglassen. Das Onboarding lässt sich nur in der Desktop-App einrichten und aktivieren, auch wenn Mitglieder es auf jedem Gerät durchlaufen. Und Mitglieder, die den Server verlassen und zurückkommen, durchlaufen es erneut.

Zum Begrüßungsbildschirm: Viele ältere Ratgeber sagen dir noch, du sollst den Begrüßungsbildschirm (Welcome Screen) einrichten. Das ist eine Altfunktion: Discord lässt ihn nicht mehr bearbeiten und verweist Admins stattdessen aufs Onboarding, und sobald der Server-Leitfaden aktiv ist, sehen neue Mitglieder gar keinen Begrüßungsbildschirm mehr.

Das Onboarding führt Leute zu den richtigen Kanälen, postet aber keine Nachricht in deinem Chat und begrüßt niemanden mit Namen. Viele Server nutzen beides: das Onboarding für Rollen und Kanäle, einen Willkommens-Bot für das öffentliche „Willkommen, {user}“.

Regel-Screening

Das frühere Mitgliedschafts-Screening von Discord heißt jetzt Regel-Screening (Rules Screening). Auf Community-Servern müssen neue Mitglieder deine Regeln akzeptieren, bevor sie schreiben, reagieren oder anderen Mitgliedern DMs schicken können. Du richtest es unter Servereinstellungen > Sicherheitseinstellungen ein: Bearbeite DM und Spamschutz und schalte Mitglieder müssen die Regeln akzeptieren, bevor sie schreiben oder DMs senden können ein. Du kannst bis zu 16 Regeln hinzufügen.

Das ist ein Durchklicken, keine Prüfung: Wer akzeptiert, ist drin. Discord selbst warnt, dass jeder zusätzliche Schritt manche Leute vom Beitritt abhalten kann, halte die Regeln also kurz. Unsere Vorlage für Discord-Serverregeln gibt dir eine Version zum Kopieren.

So richtest du einen Willkommens-Bot ein

Jeder Willkommens-Bot funktioniert gleich, mit einem Web-Dashboard oder Slash-Befehlen. Hier die Schritte, egal welchen Bot du wählst.

Den Bot hinzufügen, am Desktop oder auf dem Handy

Füg ihn über seine offizielle Website oder das App-Verzeichnis von Discord hinzu, nie über einen Link, den dir jemand per DM schickt. Auf dem Handy öffnest du die Website des Bots im Browser, meldest dich mit Discord an und wählst deinen Server: Bot-Dashboards sind Websites, die ganze Einrichtung klappt also auch auf dem Handy. Lies die Berechtigungen, die er verlangt, und entfern die Haken bei denen, die er nicht braucht.

Festlegen, wo die Nachricht erscheint

Wähl einen Kanal: ein eigenes #willkommen oder deinen Hauptchat, wenn der Server klein ist und die Stammmitglieder „Hi“ sagen sollen. Die meisten Bots können auch eine DM schicken. Nutz sie zusätzlich, nicht als einzige Begrüßung: Mitglieder, die DMs von Servermitgliedern abgeschaltet haben, bekommen sie nie, und manche halten unerwartete DMs für Spam.

Die Nachricht mit Variablen schreiben

Bots ersetzen Variablen beim Posten durch echte Werte: die Erwähnung des Mitglieds, den Namen des Servers, die Mitgliederzahl. Das Prinzip ist immer gleich, aber jeder Bot schreibt sie auf seine Art ({user}, {user.mention}, {server}, {membercount}…), schau also in die Liste im Dashboard deines Bots. Für einen anklickbaren Kanallink schreibst du das Erwähnungsformat des Kanals, <#Kanal-ID>: Schalte in den erweiterten Einstellungen von Discord den Entwicklermodus ein, klick dann mit der rechten Maustaste auf den Kanal und wähl Kanal-ID kopieren.

Eine Startrolle vergeben (optional)

Die meisten Willkommens-Bots können beim Beitritt eine Rolle vergeben, oft Auto-Rolle oder Autorole genannt. Praktisch, um eine Farbe für „Neues Mitglied“ zu zeigen oder Basiskanäle freizuschalten. Zwei Regeln: Die Rolle des Bots muss unter Servereinstellungen > Rollen über dieser Rolle stehen (siehe die Regel zur Rollenreihenfolge), und nutz keine Auto-Rolle, die den Server freischaltet, wenn du Leute erst freigeben willst, sonst umgeht sie deine Freigabe.

Testen

Tritt mit einem zweiten Account bei oder bitte einen Freund darum. Prüf, ob die Nachricht im richtigen Kanal erscheint, der Name eingesetzt ist, die Links funktionieren, die Rolle vergeben wird und nichts kaputtgeht, wenn DMs geschlossen sind.

Willkommens-Bots im Vergleich

Die Serverzahlen hat top.gg am 23. Oktober 2026 angezeigt, außer bei Welcomer, dessen Zahl von seiner eigenen Website stammt.

So wählst du aus. Wenn du MEE6, Carl-bot oder Dyno schon für die Moderation nutzt, nimm sein Willkommensmodul: ein Bot weniger, um den du dich kümmern musst. Wenn dir ein Willkommensbild wichtig ist, schau dir ProBot oder Welcomer an. Es gibt noch andere Willkommens-Bots, zum Beispiel Koya; egal, was du wählst, teste es, bevor du es ankündigst. Für den Rest deiner Bot-Ausstattung (Moderation, Tickets, Level) lies unseren Ratgeber zu den besten Discord-Bots.

Vorlagen für Willkommensnachrichten zum Kopieren

Jede Vorlage hat einen Kopieren-Button: Er kopiert die Zeilen ohne die Nummern, bereit zum Einfügen in das Feld für die Willkommensnachricht deines Bots. Ersetze {user} und {server} durch die Variablen deines Bots und #regeln, #rollen und die anderen Kanäle durch deine eigenen, im Format <#Kanal-ID> für anklickbare Links.

Allgemeine Community

Lerngruppe oder Klasse

Creator-Community

E-Sport-Team oder kompetitive Community

Gaming-Community

Support- oder Hilfe-Community

Was in einen Willkommenskanal gehört

Ein Willkommens-Bot begrüßt die Leute einzeln. Dein Willkommenskanal ist das, was sie als Nächstes lesen. Mach ihn schreibgeschützt und kurz:

• Eine Zeile dazu, was der Server ist und für wen er gedacht ist.
• Die Regeln oder ein Link dorthin. Unsere Regelvorlage ist bereit zum Einfügen.
• Wo man anfängt: die zwei oder drei Kanäle, auf die es ankommt, nicht alle.
• Wie man Rollen bekommt: Onboarding, ein Rollenkanal oder Reaktionsrollen.
• Wie man Hilfe bekommt und wer zum Team gehört.
• Was ansteht: das nächste Event, eine regelmäßige Session, wie man ins Team kommt.

Auf einem Community-Server sind die Ressourcenseiten des Server-Leitfadens ein aufgeräumterer Ort dafür: Sie öffnen sich oben statt am Ende eines Chats, ohne Avatare und ohne Nachrichtenleiste.

Wenn du Mitglieder erst freigibst: „Apply to Join“ oder ein Bewerbungsbot

Manche Server lassen nicht jeden rein: private Communitys, Lerngruppen mit begrenzten Plätzen, Creator-Programme, Team-Server, Communitys, die geraidet wurden. Dann ändert sich die Reihenfolge: erst freigeben, dann begrüßen. Ein Willkommens-Bot, der beim Beitritt alle begrüßt, würde auch Leute begrüßen, die du noch nicht angenommen hast.

„Apply to Join“ von Discord. Wähl unter Servereinstellungen > Zugriff die Option „Bewerben, um beizutreten“ und schreib eigene Fragen. Bewerber sehen nichts von deinem Server, bis sie angenommen sind. Admins und Mitglieder mit „Mitglieder rauswerfen“ prüfen jede Bewerbung auf der Mitgliederseite und können die Person genehmigen, ablehnen oder per DM interviewen. Mitglieder mit „Mitglieder rauswerfen“ können außerdem Einladungen erstellen, die die Bewerbung überspringen. Das ist kostenlos und eingebaut, wird aber noch schrittweise eingeführt, und einschalten kannst du es nur in der Desktop-App (prüfen geht auch auf dem Handy). Es vergibt bei der Freigabe keine Rolle, hat einen einzigen Fragebogen und keine Team-Abstimmung.

Ein Bewerbungsbot wie Toscio (unser Bot). Toscio begrüßt nicht jeden, der beitritt: Er übernimmt die Freigabe. Neue Mitglieder sehen einen Kanal mit einem Bewerben-Button; sie füllen ein Formular direkt in Discord aus, die Bewerbung landet in einem Team-Kanal, dein Team entscheidet, und die Annahme vergibt die Rollen, die den Server freischalten, und schreibt dem angenommenen Mitglied eine Nachricht. Bot, Formulare, Nachrichten und Dashboard gibt es komplett auf Deutsch. Im Vergleich zu „Apply to Join“ bringt er Rollen bei Annahme, mehrere Formulare (2 im Gratis-Plan) und, mit Premium, Team-Abstimmungen, die selbst entscheiden, und ein Webformular, das Leute ausfüllen können, bevor sie deinem Server beitreten.

Wo der Willkommens-Bot hingehört. Willkommens-Bots posten, wenn jemand beitritt, nicht wenn jemand angenommen wird. Bewerben sich Leute vor dem Beitritt („Apply to Join“ oder das Webformular von Toscio), treten sie erst nach der Annahme bei, und der Willkommens-Bot begrüßt die Richtigen. Bewerben sie sich auf deinem Server, lass die Nachricht des Willkommens-Bots auf den Bewerbungskanal verweisen und überlass die eigentliche Begrüßung der Annahme: Die Annahmenachricht von Toscio schreibst du selbst, füg also einfach eine der Vorlagen oben ein.

Sieh dir an, wie es bei Mitgliedsbewerbungen funktioniert, was ein Discord-Formular-Bot macht und wie du ein Discord-Bewerbungsformular erstellst, mit allen Optionen im Vergleich.

Häufige Fehler

• Die Rolle des Bots steht zu tief. Ein Bot kann nur Rollen vergeben, die unter seiner eigenen stehen. Wird die Auto-Rolle oder die Rolle bei Annahme nicht vergeben, schieb die Rolle des Bots unter Servereinstellungen > Rollen nach oben. Siehe die Regel zur Rollenreihenfolge.
• Sich auf DMs verlassen. Willkommens-DMs scheitern lautlos, wenn ein Mitglied DMs von Servermitgliedern abgeschaltet hat. Die Begrüßung im Kanal kommt immer an.
• Ping-Spam. Den Neuling zu erwähnen ist in Ordnung. @everyone oder eine ganze Rolle bei jedem Beitritt anzupingen nervt deine Mitglieder schnell, besonders auf einem belebten Server.
• Zwei Begrüßungen auf einmal. Die zufällige Begrüßung von Discord plus die Nachricht eines Bots im selben Kanal wirkt unordentlich. Behalte eine oder leg sie in verschiedene Kanäle.
• Zu viele Schritte. Onboarding, Regel-Screening, ein Captcha-Bot und obendrauf eine Bewerbung: Bei jedem Schritt springen Leute ab. Behalte die, die deinen Server schützen, und streich den Rest.
• Eine Auto-Rolle, die deine Freigabe umgeht. Wenn die Annahme den Server freischaltet, lass den Willkommens-Bot nicht dieselbe Rolle beim Beitritt vergeben.