Discord-Bot für Formulare: Formular erstellen, im Team prüfen, Rolle vergeben
Ein Discord-Bot für Formulare postet einen Button auf deinem Server. Klickt ein Mitglied darauf, öffnet sich ein Formular, und die Antworten landen in einem Team-Kanal mit Buttons zum Annehmen oder Ablehnen. Das Annehmen kann eine Rolle vergeben und eine Nachricht schicken, ohne dass jemand Antworten aus einer Tabelle abschreibt. Das ist der Unterschied zu einem externen Formular: Der Bot weiß, wer geantwortet hat, und kümmert sich um den Rest.
Diese Seite erklärt die drei Wege, auf Discord mit Formularen zu arbeiten, vergleicht sie und zeigt, was du mit Toscio bauen kannst, unserem Formular- und Bewerbungsbot, komplett auf Deutsch.
Was ein Discord-Formular-Bot macht
- Ein Panel mit Button. Du postest im Kanal deiner Wahl eine Nachricht wie „Teambewerbungen sind offen“ mit einem Bewerben-Button.
- Ein Formular direkt in Discord. Das Mitglied klickt und antwortet in einem Discord-Fenster: Text, Auswahl, Kontrollkästchen, Dateien. Es verlässt deinen Server nie, und geschlossene DMs spielen keine Rolle.
- Eine Karte für dein Team. Die Antworten kommen in einem privaten Team-Kanal an, jedes Mal im selben Layout, mit dem Konto des Bewerbers und den Buttons Annehmen, Ablehnen und Gespräch.
- Der Rest läuft automatisch. Beim Annehmen werden die Rollen vergeben und der Bewerber bekommt eine Nachricht; beim Ablehnen geht dein Grund an ihn, und er muss auf Wunsch eine Weile warten, bevor er sich neu bewerben kann.
Drei Wege für Formulare auf Discord
Wer nach „Discord Formular“ sucht, meint meistens eins von drei Dingen.
„Apply to Join“, die eigene Option von Discord. Discord kann Leuten, die deinem Server beitreten wollen, Fragen stellen, und ein Admin gibt jede Anfrage frei. Das ist eingebaut und kostenlos, deckt aber nur den Beitritt ab: ein Fragebogen, keine Rollen bei Freigabe, keine Team-Abstimmung, nichts für Team-, Mannschafts- oder Partnerschaftsbewerbungen (Stand: 22.10.2026).
Ein externes Formular, mit Discord verknüpft. Du baust das Formular bei Google Forms, Tally, Jotform oder Ähnlichem, postest den Link und schickst jede Antwort auf Wunsch per Webhook oder Automatisierungstool in einen Kanal. Super für lange Umfragen mit Verzweigungen. Bei Bewerbungen zeigen sich die Lücken schnell: Jeder kann jeden beliebigen Benutzernamen eintippen, du weißt also nie sicher, wer geantwortet hat, und Rollen und Antworten laufen von Hand. Zapier kann eine Rolle vergeben, aber nur, wenn du die Discord-ID der Person schon hast.
Ein Formular-Bot. Das Formular lebt in Discord, verknüpft mit dem echten Konto des Mitglieds, und der Bot erledigt den Rest: Prüfung durchs Team, Rollen, Nachrichten. Das ist das richtige Werkzeug, sobald jemand über die Antworten entscheiden muss.
Vergleich
| Toscio (Formular-Bot) | Google Forms + Webhook | „Apply to Join“ von Discord | |
|---|---|---|---|
| Weiß, welches Discord-Konto geantwortet hat | Ja | Nein, außer du baust es selbst | Ja |
| Antworten, ohne Discord zu verlassen | Ja, oder im Web (Premium) | Nein | Ja |
| Anzahl Formulare | 2 gratis, 25 mit Premium | Unbegrenzt | 1, nur für den Beitritt |
| Formulare fürs Team, für Mannschaften, Partnerschaften | Ja | Ja | Nein |
| Fragetypen | Kurzer und langer Text, Einfach- und Mehrfachauswahl, Dateien | Viele, mit Verzweigungen | Kurzer Text, Absatz, Einfachauswahl, Regeln |
| Team-Kanal mit Buttons | Ja | Nein | Ein Admin gibt jede Anfrage frei oder lehnt sie ab |
| Team-Abstimmungen | Ja, automatische Entscheidung (Premium) | Nein | Nein |
| Rollen bei Annahme | Bis zu 10 vergeben, 10 entfernt | Von Hand (oder Zapier) | Nein |
| Nachricht an den Bewerber, mit Grund | Ja | Von Hand | Nein |
| Wartezeit vor neuer Bewerbung | 0 bis 30 Tage | Nein | Nein |
| Leute, die noch nicht auf deinem Server sind | Ja, Webformular (Premium) | Ja | Ja |
| Sprachen | 8 | Viele | Die Sprachen von Discord |
| Preis | Kostenlos, Premium 4,99 €/Monat pro Server | Kostenlos (Automatisierungstools können kosten) | Kostenlos |
In Discord oder im Web
Direkt in Discord ist der Standard: am schnellsten für das Mitglied, und die Identität ist sein Discord-Konto. Ein Discord-Fenster fasst 5 Felder, deshalb zeigt Toscio längere Formulare in Schritten von 5 und speichert die Antworten bei jedem Schritt.
Im Web (Premium) wird dasselbe Formular zu einer Seite mit Discord-Anmeldung, mit allen Fragen auf einer Seite. Du bekommst einen Link, den du überall teilen kannst, und du kannst ihn für Leute öffnen, die noch nicht auf deinem Server sind: Nach der Annahme treten sie mit einem Klick bei, mit ihren Rollen. Gebannte Mitglieder sehen deinen Server nicht mehr, deshalb stellen sie auf diesem Weg auch einen Entbannungsantrag. Siehe Webformular und Entbannungsanträge.
Was du damit bauen kannst
- Rekrutierung von Team und Moderatoren: Fragen, ein bewertetes Regel-Quiz, eine Team-Abstimmung, eine Probezeit. Siehe Teambewerbungen und unsere 58 Fragen für die Discord-Teambewerbung.
- Mitgliedsbewerbungen: Leute freigeben, bevor sie Zugriff bekommen oder bevor sie beitreten. Siehe Mitgliedsbewerbungen.
- Entbannungsanträge: Gebannte Mitglieder bewerben sich im Web; das Annehmen hebt den Bann auf. Siehe Entbannungsanträge.
- Partnerschaftsanfragen, Creator-Programme, E-Sport-Tryouts, Betatester, Event-Anmeldungen und Whitelists für Gameserver.
Jedes Formular hat eigene Fragen, einen eigenen Team-Kanal, eigene Rollen und eine eigene Sprache, sodass ein Server mehrere gleichzeitig betreiben kann.
Fragen und Bedingungen
Fünf Fragetypen, alle im Gratis-Plan und alle im Discord-Formular: kurzer Text, langer Text, Einfachauswahl (Buttons oder Dropdown), Mehrfachauswahl (Kontrollkästchen oder Liste mit Mehrfachauswahl) und Dateien (1 bis 10, nur Bilder oder jeder Typ). Ein einzelnes Pflicht-Kontrollkästchen ergibt ein sauberes „Ich habe die Regeln gelesen“.
Du kannst auch festlegen, wer sich bewerben darf: Mindestalter des Discord-Kontos, Mindestzeit auf dem Server, eine erforderliche oder eine ausgeschlossene Rolle. Auswahlfragen lassen sich in ein bewertetes Quiz verwandeln, das bei der von dir festgelegten Bestehensgrenze automatisch ablehnt oder annimmt. Alles findest du im Formular-Editor.
Im Team prüfen
Jede Bewerbung kommt als Karte in deinem Team-Kanal an und erwähnt deine Teamrollen. Prüfer können annehmen, mit einem vordefinierten oder eigenen Grund ablehnen, einen privaten Gesprächs-Thread öffnen oder den Bewerber vor der endgültigen Annahme in eine Probezeit-Stufe schicken. Notizen bleiben fürs Team auf der Karte, und die Karte zeigt die früheren Bewerbungen der Person.
Mit Premium stimmt das Team auf der Karte mit Dafür oder Dagegen ab, und die Bewerbung wird von selbst entschieden, sobald die von dir festgelegte Stimmenzahl erreicht ist. Prüfer können auch im Dashboard arbeiten, ohne „Server verwalten“ zu brauchen. Siehe Bewerbungen prüfen.
Ein Formular in 2 Minuten einrichten
- Füg Toscio deinem Server hinzu.
- Führ
/toscio setupaus und wähl eine Vorlage (Staff-Bewerbung, Mitgliedsbewerbung, Partnerschaftsanfrage…), den Panel-Kanal, den Team-Kanal und die Rolle, die vergeben wird. - Bewirb dich zum Test selbst und pass dann die Fragen im Dashboard an.
Die Anleitung für den Einstieg geht jeden Schritt durch. Du willst erst alle Optionen vergleichen, auch Ticket-Bots und Bots, die per DM fragen? Lies Discord Bewerbungsformular erstellen.
Gratis oder Premium
Der Gratis-Plan reicht für die meisten Server: 2 Formulare, 20 Fragen pro Formular, unbegrenzt viele Bewerbungen, mehrere Rollen, das bewertete Quiz, die Probezeit-Stufe, Notizen, Verlauf und Dashboard-Zugang fürs Team. Premium bringt für 4,99 €/Monat oder 49,90 €/Jahr pro Server 25 Formulare mit 25 Fragen, Team-Abstimmungen, das Webformular, Entbannungsanträge, signierte Webhooks und den CSV-Export. Zu deinem ersten Formular gibt es 14 Tage Premium, ohne Kreditkarte. Siehe Preise.
Du vergleichst mit dem meistinstallierten Bewerbungsbot? Lies Appy oder Toscio. Du suchst weitere Bots für Moderation, Tickets oder Level, die zu deinen Formularen passen? Sieh dir unsere besten Discord-Bots an.
Fragen
Hat Discord eingebaute Formulare?
Nur für den Beitritt zu einem Server. Die Discord-Option „Apply to Join“ stellt Leuten, die beitreten wollen, Fragen (kurzer Text, Absatz, Einfachauswahl, Akzeptieren der Regeln), und ein Admin gibt jede Anfrage frei. Sie vergibt keine Rollen, kennt keine Team-Abstimmung und eignet sich nicht für Team-, Partnerschafts- oder Mannschaftsbewerbungen (Stand: 22.10.2026). Dafür brauchst du einen Formular-Bot.
Gibt es einen kostenlosen Discord-Bot für Formulare?
Ja. Der Gratis-Plan von Toscio enthält 2 Formulare mit je bis zu 20 Fragen, unbegrenzt viele Bewerbungen, einen Team-Kanal zum Prüfen, mehrere Rollen bei Annahme und Nachrichten an Bewerber. Premium (4,99 €/Monat pro Server) bringt 25 Formulare, Team-Abstimmungen, das Webformular, Entbannungsanträge und den CSV-Export, mit 14 Tagen gratis zum Testen.
Können Mitglieder das Formular ausfüllen, ohne Discord zu verlassen?
Ja. Das Mitglied klickt auf einen Button auf deinem Server, und das Formular öffnet sich als Discord-Fenster. Längere Formulare werden in Schritten von 5 Fragen gezeigt, weil ein Discord-Fenster 5 Felder fasst. Mit Premium gibt es dasselbe Formular auch als Webseite mit Discord-Anmeldung.
Können Leute, die nicht auf meinem Server sind, ein Formular ausfüllen?
Ja, mit dem Webformular von Toscio (Premium). Es lässt sich für Leute öffnen, die noch keine Mitglieder sind: Sie melden sich mit Discord an, bewerben sich und treten nach der Annahme deinem Server mit einem Klick bei, mit ihren Rollen. So stellen auch gebannte Mitglieder einen Entbannungsantrag.
Wie verbinde ich Google Forms mit Discord, und warum lieber ein Bot?
Du kannst Antworten aus Google Forms per Webhook in einem Kanal posten, über Apps Script oder ein Automatisierungstool wie Zapier, IFTTT oder Make. Für Umfragen funktioniert das. Für Bewerbungen ist ein Bot einfacher: Er weiß, welches Discord-Konto geantwortet hat, und das Annehmen vergibt die Rolle und verschickt die Nachricht ohne zusätzliche Einrichtung.
Kann ein Formular-Bot automatisch Rollen vergeben?
Ja. Bei Toscio wählst du bis zu 10 Rollen, die bei Annahme einer Bewerbung vergeben, und 10, die entfernt werden. Die Rolle des Bots muss unter Servereinstellungen > Rollen über diesen Rollen stehen.
Kann ich ihn für eine Umfrage oder eine Event-Anmeldung nutzen?
Für Anmeldungen, die jemand freigibt, etwa ein Event mit begrenzten Plätzen, ein Tryout oder einen Betatest, ja. Für eine anonyme Umfrage mit Diagrammen der Ergebnisse passt ein Umfrage-Tool oder ein Umfrage-Bot besser: Toscio ist für Antworten gemacht, die ein Team prüft.
In welchen Sprachen gibt es Toscio?
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Türkisch, Polnisch und Russisch: der Bot, die Formulare, die Nachrichten an Bewerber und das Dashboard. Jedes Formular hat seine eigene Sprache.
