Webformular und Entbannungsantrag für Discord

Das Webformular ist eine öffentliche Seite für eines deiner Formulare. Bewerber melden sich mit Discord an, beantworten alle Fragen auf einer einzigen Seite und kommen auf dieselbe Seite zurück, um die Antwort zu sehen. Darüber laufen auch Entbannungsanträge: Gebannte Mitglieder sehen deinen Server nicht mehr, also ist eine Webseite für sie der einzige Weg zu deinem Team.

Beides gehört zu Premium.

Wann sich das lohnt

• Dein Formular außerhalb von Discord teilen: auf deiner Website, in einer Serverliste, in Social Media, in einem Forenbeitrag oder in einem Game-Launcher.
• Lange Formulare: In Discord beantworten Bewerber 5 Fragen auf einmal. Im Web sehen sie alle Fragen auf einer Seite.
• Bewerber, die lieber im Browser arbeiten, zum Beispiel um Dateien vom PC anzuhängen.
• Entbannungsanträge: siehe Entbannungsantrag Schritt für Schritt.

Das Discord-Panel funktioniert weiter wie gewohnt. Das Webformular ist ein zusätzlicher Zugang, kein Ersatz.

Webformular aktivieren

1. Öffne auf app.toscio.com die Seite „Formulare“ und klick beim Formular auf „Bearbeiten“.
2. Geh unten unter „Erweiterte Einstellungen“ zum Abschnitt „Webformular“.
3. Aktiviere „Webformular anbieten“.
4. Klick auf „Speichern“.

Der „Link zum Webformular“ erscheint direkt unter dem Schalter, mit „Kopieren“ und „Öffnen“. Er sieht so aus: app.toscio.com/apply/<Formular-ID>.

Dein Panel in Discord bekommt neben Bewerben einen zweiten Button: Im Web bewerben (bei einem deutschen Formular). Schaltest du den Schalter wieder aus, verschwinden Seite und Button.

Den Link teilen

Der Link ändert sich nie, du kannst ihn also überall einbauen: auf deiner Website, im Regelkanal, in einer angepinnten Nachricht, auf einer Serverliste, in deinen Social-Media-Profilen. Im Editor holst du ihn dir mit „Kopieren“.

Was der Bewerber sieht

1. Die Formularseite mit Name und Icon deines Servers sowie Titel und Text des Panels. Die Seite erscheint in der Sprache, die der Browser des Bewerbers nutzt (Deutsch, wenn sein Browser auf Deutsch eingestellt ist).
2. „Mit Discord anmelden“. Die Seite erklärt, warum: „Damit das Team weiß, wer sich bewirbt. Toscio bekommt nur deinen Discord-Benutzernamen und deinen Avatar: nicht deine Server, nicht deine Nachrichten.“ Discord fragt nach einer Bestätigung und schickt ihn dann zurück zum Formular.
3. Alle Fragen auf einer Seite, mit denselben Typen wie in Discord: Text, Einfachauswahl, Kontrollkästchen und Datei-Uploads. Pflichtfragen sind markiert, und passt eine Antwort nicht, sagt die Seite, was zu korrigieren ist („Einige Antworten müssen korrigiert werden.“).
4. „Bewerbung absenden“. Danach zeigt die Seite direkt den Status: „Deine Bewerbung wird geprüft.“

Kann sich der Bewerber gerade nicht bewerben, erklärt die Seite statt des Formulars, warum – mit denselben Meldungen wie in Discord: kein Mitglied des Servers („Tritt zuerst dem Server bei, um dich zu bewerben.“), Konto zu neu, Wartezeit nach einer Ablehnung, schon eine offene Bewerbung, Bewerbungen geschlossen.

Die Antwort verfolgen

Kommt der Bewerber über denselben Link zurück, zeigt ihm die Seite den Status seiner Bewerbung:

• Offen: „Deine Bewerbung wird geprüft.“ Dazu der Hinweis, dass die Antwort per Direktnachricht auf Discord kommt und auch auf dieser Seite erscheint.
• Angenommen: „Deine Bewerbung wurde angenommen!“ mit deiner Annahme-Nachricht.
• Abgelehnt: „Deine Bewerbung wurde nicht angenommen.“ mit deiner Ablehnungs-Nachricht und dem Grund, den dein Team eingetragen hat.

Toscio schickt trotzdem die übliche DM. Klappt das nicht (DMs geschlossen oder gebannter Bewerber), steht auf der Karte „ℹ️ Der Bewerber sieht die Antwort auf der Seite seiner Bewerbung.“

Dieselben Regeln wie in Discord

Eine Web-Bewerbung durchläuft genau dieselben Prüfungen wie der Bewerben-Button:

• der Bewerber muss Mitglied deines Servers sein (außer beim Entbannungsantrag);
• deine Bewerbungsvoraussetzungen: Kontoalter, Zeit auf dem Server, erforderliche und ausgeschlossene Rollen;
• die Wartezeit nach einer Ablehnung;
• eine offene Bewerbung pro Formular, egal ob sie aus Discord oder aus dem Web kam.

Was dein Team sieht

Web-Bewerbungen kommen wie alle anderen in deinem Team-Kanal an: gleiche Karte, gleiche Buttons, gleiche Team-Abstimmung. Unten steht nach der Bewerbungsnummer „Webformular“. Hochgeladene Dateien hängen an der Karte.

Entbannungsantrag Schritt für Schritt

Ein Entbannungsantrag ist ein reines Webformular für Leute, die von deinem Server gebannt wurden. Er hat kein Panel in Discord, weil ein gebanntes Mitglied es gar nicht sehen könnte.

1. Das Antragsformular erstellen

1. Öffne im Dashboard „Formulare“ und klick auf „+ Neues Formular“.
2. Wähl die Vorlage „Entbannungsantrag“, markiert mit „Premium · Web“. Es gibt sie nur im Dashboard, nicht in /toscio setup.
3. Leg die „Sprache des Formulars“ fest, den „Team-Kanal“, in dem die Anträge ankommen, und optional die „Teamrollen“.
4. Klick auf „Antragsformular erstellen“.

Der Editor öffnet sich beim Abschnitt „Webformular“ mit dem Link zum Antrag. Die Vorlage fragt, warum die Person gebannt wurde, warum der Bann aufgehoben werden sollte, was sich ändern wird, und optional, wann es passiert ist und ob sie noch etwas ergänzen möchte. Die Fragen bearbeitest du wie bei jedem anderen Formular.

2. Prüfen, ob Toscio bannen darf

Administrator enthält bereits Mitglieder bannen: Hast du es beim Hinzufügen des Bots angehakt gelassen, ist nichts zu tun. Sonst aktiviere unter Servereinstellungen → Rollen → Toscio die Berechtigung Mitglieder bannen. Damit:

• können nur gebannte Leute einen Antrag schicken. Alle anderen sehen „Du bist auf diesem Server nicht gebannt: Es gibt nichts anzufechten.“;
• zeigt die Karte, dass die Person gebannt ist, samt Banngrund;
• hebt Toscio den Bann automatisch auf, wenn du den Antrag annimmst.

Ohne die Berechtigung kommen Anträge trotzdem an, mit „Bann nicht geprüft“ auf der Karte, und du hebst den Bann nach dem Annehmen selbst auf. Siehe Berechtigungen.

3. Den Link teilen

Pack den Link dahin, wo gebannte Mitglieder ihn finden: in die Nachricht, die du vor einem Bann schickst, auf deine Website, in deine Serverregeln oder auf einen separaten Entbannungsserver. Auf der Seite „Formulare“ hat die Karte des Antragsformulars einen Button „Link kopieren“.

4. Anträge prüfen

Anträge kommen in deinem Team-Kanal mit Annehmen und Ablehnen an, plus Team-Abstimmung, falls eingestellt. Einen Gespräch-Button gibt es nicht: Der Bewerber ist nicht mehr auf deinem Server.

• Annehmen: Toscio hebt den Bann auf, wenn es Mitglieder bannen hat („🔓 Bann aufgehoben.“), und die Seite zeigt deine Annahme-Nachricht. Die Nachricht der Vorlage sagt der Person, dass sie zurückkommen kann. Rollen für die Annahme werden nicht vergeben, weil die Person kein Mitglied mehr ist.
• Ablehnen: Gib einen Grund ein; er erscheint auf der Antragsseite.

Discord lässt einen Bot meistens keine DM an jemanden schicken, der vom Server gebannt ist. Die Antragsseite ist also der Ort, an dem die Person deine Antwort sieht. Schreib in deine Bann-Nachricht, dass sie über denselben Link wiederkommen soll.

Von den Bewerbungsvoraussetzungen gilt bei Entbannungsanträgen nur das Mindestalter des Discord-Kontos. Die Wartezeit nach einer Ablehnung und die Regel „eine offene Bewerbung“ gelten weiterhin.

Ideen, wie du Entbannungsanträge organisierst, findest du unter Entbannungsantrag.

Grenzen

• Nur mit Premium. Läuft Premium aus, werden Webformulare und Entbannungsanträge pausiert: Die Seite nimmt keine Bewerbungen mehr an, und der Button Im Web bewerben verschwindet aus deinem Panel. Nichts wird gelöscht, und alles ist mit Premium wieder da.
• Insgesamt 4 MB an Dateien pro Web-Bewerbung (in Discord liegt das Limit bei 10 MB, die auf die Karte kopiert werden). Frag lieber nach Bildern statt Videos, und nach weniger Dateien.
• Anmeldung mit Discord ist Pflicht, damit dein Team weiß, wer sich beworben hat.