Erste Schritte: Discord-Bewerbungsbot einrichten

Mit Toscio wird dein Discord-Server zum Bewerbungsbüro: Mitglieder klicken auf Bewerben, beantworten deine Fragen, und dein Team nimmt mit einem Klick an oder lehnt ab. Diese Seite bringt dich in rund zwei Minuten von null zur ersten Bewerbung – egal ob Teambewerbung, RP-Whitelist oder Clan-Bewerbung.

Bevor du loslegst

Du brauchst:

• die Berechtigung Server verwalten auf dem Discord-Server (der Owner hat sie automatisch);
• einen Textkanal, in dem Mitglieder den Bewerben-Button sehen (zum Beispiel #bewerben);
• einen Kanal, den nur dein Team sieht und in dem die Bewerbungen ankommen (zum Beispiel #bewerbungen);
• die Rolle, die bei einer Annahme vergeben wird (zum Beispiel Whitelisted, Moderator oder Mitglied).

Die Kanäle und die Rolle kannst du vor oder nach dem Hinzufügen des Bots in Discord anlegen.

1. Toscio zu deinem Server hinzufügen

1. Geh auf toscio.com und klick auf Zu Discord hinzufügen.
2. Wähl deinen Server aus der Liste. Dort tauchen nur Server auf, auf denen du Server verwalten hast.
3. Lass alle Berechtigungen angehakt und klick auf Autorisieren.

Toscio fragt nach Administrator, damit es in jedem Kanal funktioniert, auch in privaten, ohne dass du etwas einstellen musst. Deine Nachrichten liest es nie. Warum, und wie es ohne geht.

2. Die Rolle von Toscio nach oben ziehen

Discord lässt einen Bot nur Rollen vergeben, die unter seiner eigenen Rolle stehen. Das ist der häufigste Fehler beim Einrichten, also erledige es am besten gleich:

1. Öffne Servereinstellungen → Rollen.
2. Zieh die Rolle Toscio über die Rolle, die bei einer Annahme vergeben werden soll.
3. Speichern.

Überspringst du diesen Schritt, funktioniert /toscio setup zwar trotzdem, warnt dich aber, und beim Annehmen einer Bewerbung kommt: „Rolle konnte nicht vergeben werden: Zieh in Servereinstellungen → Rollen die Rolle des Bots über die zu vergebende Rolle und versuch es erneut.“

3. /toscio setup ausführen

Tipp in einem beliebigen Kanal deines Servers /toscio setup ein und füll die Optionen aus:

Drück Enter. Ein paar Sekunden später antwortet Toscio (nur für dich sichtbar) mit einer Zusammenfassung:

• wo das Panel gepostet wurde,
• wohin die Bewerbungen gehen,
• welche Rolle bei einer Annahme vergeben wird,
• und eventuelle Warnungen, zum Beispiel wenn die Rolle über der Rolle von Toscio steht.

Das Formular übernimmt die Sprache deines Discord-Clients zum Zeitpunkt von /toscio setup. Läuft dein Discord auf Deutsch, bekommst du die deutsche Vorlage, auf Englisch die englische – und so weiter für die anderen Sprachen von Toscio.

Welche Vorlage passt zu mir?

Jede Vorlage bringt fertige Fragen, einen Panel-Text und eine Annahme-Nachricht mit. Im kostenlosen Plan werden die ersten 5 Fragen genutzt, Premium schaltet die restlichen frei.

• RP-Whitelist: Alter, Charaktername, RP-Erfahrung, Hintergrundgeschichte, Regelkenntnis. Siehe FiveM-Whitelist.
• Minecraft-Whitelist: exakter Minecraft-Name, Java oder Bedrock, Alter, Motivation, Pläne auf dem Server. Siehe Minecraft-Whitelist.
• Staff-Bewerbung: Alter, Verfügbarkeit, Erfahrung als Moderator, Motivation, ein Konfliktszenario. Siehe Teambewerbung.
• Team-Rekrutierung: Ingame-Name und Rang, Rolle, Alter, Trainingszeiten, Wettkampferfahrung. Siehe E-Sport- und Clan-Bewerbung.
• Gilden-Rekrutierung: Charakter und Server, Klasse oder Rolle, Level oder Gearscore, Raid-Erfahrung, Verfügbarkeit. Siehe Gildenbewerbung.
• MilSim-Einheit: Rekrutierung: Ingame-Name, Alter, Zeitzone, MilSim-Erfahrung, Verfügbarkeit für Operationen. Siehe MilSim-Rekrutierung.
• Mitgliedsbewerbung: Name, Alter, Vorstellung, Motivation, Regelbestätigung. Kombinier sie mit einer Mitglied-Rolle, die deine Kanäle freischaltet. Siehe Mitgliedsbewerbung.
• Partnerschaftsanfrage: Servername, Einladungslink, Mitgliederzahl, Beschreibung, Angebot. Siehe Partnerschaftsanfragen.
• Creator-Programm: Creator-Name, Kanal-Link, Reichweite, Upload-Rhythmus, Content-Ideen. Siehe Creator-Programm.
• Betatester: Plattform, Setup oder Gerät, Stunden pro Woche, Testerfahrung, Motivation. Siehe Betatester-Bewerbung.

Jede Frage kannst du später im Formular-Editor ändern, auch in eine Einfachauswahl, Kontrollkästchen oder einen Datei-Upload.

Was Toscio postet

In deinem Panel-Kanal: eine Nachricht mit dem Panel-Titel, einem kurzen Text und dem Button 📝 Bewerben. Im kostenlosen Plan steht darunter ein kleiner Hinweis „Bereitgestellt von Toscio“.

In deinem Team-Kanal: erst mal nichts. Jede Bewerbung kommt dort als Karte mit den Antworten und drei Buttons an: Annehmen, Ablehnen und Gespräch. Siehe Bewerbungen prüfen.

4. Selbst testen

Mach einen kompletten Durchlauf, bevor du es ankündigst:

1. Klick im Panel-Kanal auf Bewerben.
2. Beantworte die Fragen und schick ab. Bei mehr als 5 Fragen siehst du „Schritt 1/2 gespeichert. Noch 1 übrig.“ und einen Weiter-Button.
3. Du bekommst: „✅ Bewerbung gesendet! Das Team prüft sie und du bekommst die Antwort per Direktnachricht.“
4. Öffne deinen Team-Kanal: Deine Bewerbungskarte ist da.
5. Klick auf Annehmen oder Ablehnen und check die Direktnachricht, die du bekommst.

Du willst zweimal testen? Nach einer Ablehnung musst du die Wartezeit abwarten (standardmäßig 24 Stunden), bevor du dich erneut bewerben kannst. Nach einer Annahme kannst du dich nicht bewerben, solange du die Rolle noch hast. Nimm dir die Rolle wieder weg oder stell die Wartezeit im Formular-Editor zum Testen auf 0.

5. Wie geht es weiter?

• Formular anpassen: Melde dich im Dashboard auf app.toscio.com mit Discord an und öffne „Formulare“. Ändere die Fragen und ihren Typ (Text, Auswahl, Kontrollkästchen, Dateien) und leg Bewerbungsvoraussetzungen fest, etwa ein Mindestalter des Discord-Kontos gegen Zweitaccounts. Siehe Formular-Editor.
• Von überall prüfen: Entscheide in Discord oder auf der Dashboard-Seite „Bewerbungen“. Beides bleibt synchron.
• Mehr Fragen oder Formulare, Team-Abstimmungen, CSV-Export oder ein Webformular? Siehe Premium und Voten, oder tipp /toscio vote für 12 Stunden Premium. Entbannungsanträge erklärt Webformular und Entbannungsantrag.
• Etwas klappt nicht? Schau in die Fehlerbehebung oder frag auf dem Support-Server.

Gute Fragen sind genauso wichtig wie der Bot. Ideen dazu findest du im Ratgeber Discord-Bewerbungsformular erstellen.