Bien démarrer avec Toscio

Avec Toscio, ton serveur Discord reçoit des candidatures comme un pro : les membres cliquent sur Postuler, répondent à tes questions, et ton staff accepte ou refuse en un clic. Cette page t’emmène de zéro à ta première candidature en deux minutes environ.

Avant de commencer

Il te faut :

• la permission Gérer le serveur sur le serveur Discord (le propriétaire l’a d’office) ;
• un salon textuel où les membres verront le bouton Postuler (par exemple #candidater) ;
• un salon que seul ton staff voit, où arriveront les candidatures (par exemple #candidatures) ;
• le rôle à donner quand une candidature est acceptée (par exemple Whitelisté, Modérateur ou Membre).

Tu peux créer ces salons et ce rôle avant ou après avoir ajouté le bot.

1. Ajoute Toscio à ton serveur

1. Va sur toscio.com et clique sur Ajouter à Discord.
2. Choisis ton serveur dans la liste. Seuls ceux où tu as Gérer le serveur apparaissent.
3. Laisse toutes les permissions cochées et clique sur Autoriser.

Toscio demande Administrateur pour fonctionner dans tous les salons, privés compris, sans rien régler. Il ne lit jamais tes messages. Pourquoi, et comment s’en passer.

2. Remonte le rôle de Toscio

Discord ne laisse un bot donner que les rôles placés sous son propre rôle. C’est l’oubli le plus fréquent, alors règle-le tout de suite :

1. Ouvre Paramètres du serveur → Rôles.
2. Glisse le rôle Toscio au-dessus du rôle à donner à l’acceptation.
3. Enregistre.

Si tu sautes cette étape, /toscio setup fonctionne quand même mais te prévient, et l’acceptation échouera avec : « Impossible de donner le rôle : dans Paramètres du serveur → Rôles, place le rôle du bot au-dessus du rôle à donner, puis réessaie. »

3. Lance /toscio setup

Dans n’importe quel salon de ton serveur, tape /toscio setup et remplis les options :

Valide. Quelques secondes plus tard, Toscio te répond (toi seul le vois) avec un récapitulatif :

• où le panneau a été publié ;
• où arriveront les candidatures ;
• quel rôle sera donné à l’acceptation ;
• et un éventuel avertissement, par exemple si le rôle est au-dessus de celui du bot.

Le formulaire prend la langue de ton Discord au moment du /toscio setup. Discord en français : modèle en français. Discord en anglais : modèle en anglais. Idem pour les autres langues de Toscio.

Quel modèle choisir ?

Chaque modèle arrive avec ses questions, son texte de panneau et son message d’acceptation déjà rédigés. En offre gratuite, les 5 premières questions sont utilisées ; le Premium ajoute les suivantes.

• Whitelist RP : âge, nom du personnage, expérience RP, histoire du personnage, connaissance des règles. Voir le cas whitelist FiveM.
• Whitelist Minecraft : pseudo exact, Java ou Bedrock, âge, motivation, projets sur le serveur. Voir le cas whitelist Minecraft.
• Recrutement staff : âge, disponibilités, expérience de modération, motivation, mise en situation. Voir recrutement staff.
• Recrutement équipe : pseudo et rang, poste, âge, dispos pour les entraînements, expérience en compétition. Voir recrutement équipe esport.
• Recrutement guilde / clan (MMO) : personnage et serveur, classe ou rôle, niveau ou score d’équipement, expérience de raid, dispos. Voir recrutement de guilde.
• Recrutement unité MilSim : pseudo en jeu, âge, fuseau horaire, expérience MilSim, dispos pour les opérations. Voir recrutement MilSim.
• Candidature membre (accès au serveur) : prénom, âge, présentation, motivation, acceptation du règlement. À associer à un rôle Membre qui débloque tes salons. Voir candidature membre.
• Demandes de partenariat : nom du serveur, lien d’invitation, nombre de membres, présentation, proposition. Voir demandes de partenariat.
• Programme créateurs / streamers : nom de créateur, lien de la chaîne, audience, rythme de publication, idées de contenu. Voir programme créateurs.
• Bêta-testeurs : plateforme, configuration ou appareil, heures par semaine, expérience de test, motivation. Voir recrutement de bêta-testeurs.

Toutes les questions se modifient ensuite dans l’éditeur de formulaire, y compris pour en faire un choix unique, des cases à cocher ou un envoi de fichiers.

Ce que Toscio publie

Dans le salon du panneau : un message avec le titre du panneau, un court texte et un bouton 📝 Postuler. En offre gratuite, une petite mention « Propulsé par Toscio » apparaît en bas.

Dans le salon du staff : rien pour l’instant. Chaque candidature y arrivera sous forme de fiche, avec les réponses et trois boutons : Accepter, Refuser et Entretien. Voir Traiter les candidatures.

4. Fais un essai toi-même

Teste tout le parcours avant de l’annoncer :

1. Clique sur Postuler dans le salon du panneau.
2. Réponds aux questions et envoie. Au-delà de 5 questions, tu verras « Étape 1/2 enregistrée » et un bouton Continuer.
3. Tu reçois : « ✅ Candidature envoyée ! Le staff va l’examiner, tu recevras la réponse en message privé. »
4. Ouvre le salon du staff : ta fiche de candidature y est.
5. Clique sur Accepter ou Refuser et regarde le MP que tu reçois.

Tu veux refaire un essai ? Après un refus, il faut attendre le délai (24 h par défaut) avant de repostuler. Après une acceptation, impossible de repostuler tant que tu as le rôle. Retire-toi le rôle, ou mets le délai à 0 dans l’éditeur de formulaire le temps des tests.

5. Et ensuite ?

• Personnalise le formulaire : connecte-toi au dashboard sur app.toscio.com avec Discord et ouvre « Formulaires ». Change les questions et leur type (texte, choix, cases à cocher, fichiers), et règle des conditions pour postuler, comme un âge minimum du compte contre les doubles comptes. Le dashboard suit la langue de ton navigateur (8 langues disponibles) et propose un menu de langue dans la barre du haut. Voir l’éditeur de formulaire.
• Traite les candidatures où tu veux : dans Discord ou dans la page « Candidatures » du dashboard. Les deux restent synchronisés.
• Besoin de plus de questions ou de formulaires, des votes du staff, de l’export CSV ou d’un formulaire web ? Voir Premium et votes, ou tape /toscio vote pour 12 h de Premium. Les recours de ban sont expliqués dans Formulaire web et recours de ban.
• Quelque chose bloque ? Consulte le dépannage ou passe sur le serveur d’aide.

De bonnes questions comptent autant que le bot. Pour t’inspirer : créer un formulaire de candidature Discord.