Modifier ton formulaire de candidature

L’éditeur de formulaire, c’est là que tu règles tout ce que voit le candidat et tout ce qui se passe après la décision. Il se trouve dans le dashboard, sur app.toscio.com.

Le dashboard existe en 8 langues : français, anglais, espagnol, portugais, allemand, turc, polonais et russe. Il suit la langue de ton navigateur ; pour en changer, utilise le menu de langue (le globe) dans la barre du haut. Cette page cite les libellés du dashboard en français.

Ouvrir l’éditeur

1. Va sur app.toscio.com et clique sur « Se connecter avec Discord ».
2. Choisis ton serveur dans « Avec Toscio ». Il te faut Gérer le serveur dessus.
3. Ouvre « Formulaires » dans le menu.
4. Clique sur « Modifier » sur le formulaire.

L’éditeur liste ses sections en haut de page : « Panneau », « Questions », « Traitement », « Acceptation », « Refus » et « Avancé ». L’en-tête affiche l’état du formulaire et sa langue (🌐), choisie à la création. À droite, l’« Aperçu dans Discord » montre le panneau, et son onglet « Questions » la fenêtre de questions, tels que les membres les verront.

1. Le panneau « Postuler »

Un recours de ban n’a pas de salon du panneau : un membre banni ne voit plus ton serveur, il postule donc via un lien. Voir Formulaire web et recours de ban.

2. Les questions

Chaque question comporte :

• Le type de réponse, choisi dans le menu en haut de la question (voir plus bas).
• « Question » : l’intitulé affiché au-dessus du champ. 45 caractères maximum, une limite de Discord.
• « Précision (facultatif) » : une ligne d’aide sous l’intitulé, jusqu’à 100 caractères.
• « Réponse obligatoire ».

Les flèches ↑ et ↓ changent l’ordre, ✕ supprime la question. « + Ajouter une question » en ajoute une.

Les types de questions

Les cinq types sont inclus dans l’offre gratuite comme dans le Premium, et ils s’affichent directement dans le formulaire Discord : le candidat ne quitte jamais Discord.

Les questions texte ont deux réglages en plus :

• « Exemple dans le champ » : le texte gris affiché dans le champ vide, jusqu’à 100 caractères.
• « Longueur min. » et « Longueur max. » : longueur minimale et maximale de la réponse, en caractères (jusqu’à 4 000). Sans maximum, Toscio met 200 pour une réponse courte et 1 500 pour une longue. Le minimum ne s’applique qu’aux questions obligatoires.

Les questions à choix ont :

• « Choix proposés » : un choix par ligne, 25 au maximum.
• Pour un choix unique de plus de 10 options, « Texte de la liste déroulante » : le texte affiché tant que rien n’est choisi, par exemple « Choisis ton jeu ».
• Pour des choix multiples, « Cases à cocher, au moins » et « Au plus » : combien de cases le candidat doit et peut cocher.

Une seule case à cocher fait très bien l’affaire pour l’acceptation du règlement : crée une question « Choix multiples » avec un seul choix, comme « J’ai lu le règlement », et rends-la obligatoire.

Les questions fichier ont :

• « Nombre de fichiers, au plus » : de 1 à 10.
• « Fichiers acceptés » : « Images uniquement » ou « Tous les fichiers ».

Les fichiers sont recopiés en pièces jointes sur la fiche du staff, jusqu’à 10 Mo au total par candidature : ton équipe les ouvre directement dans Discord. Au-delà, la fiche liste les fichiers qui n’ont pas pu être recopiés, et leur lien ne reste valable que 24 h. Voir Traiter les candidatures.

Des étapes de 5 questions

Une fenêtre de formulaire Discord accepte 5 champs au maximum, quel que soit leur type. L’éditeur affiche « Étape 2 », « Étape 3 »… là où commence chaque nouvelle fenêtre. Le candidat répond à 5 questions, voit « Étape 1/3 enregistrée. Encore 2 et c’est fini. » et clique sur Continuer. Les réponses sont enregistrées à chaque étape ; une candidature non terminée expire au bout de 24 h.

Le compteur au-dessus des questions indique où tu en es, par exemple « 5/5 questions (offre gratuite) ». Voir Premium et votes pour aller plus loin. Le formulaire web, lui, affiche toutes les questions sur une seule page.

Mets en premier les questions qui trient le plus. Pour t’inspirer : questions de candidature staff et questions de whitelist GTA RP.

3. Le traitement par le staff

Section « Traitement par le staff » :

• « Salon du staff » : chaque candidature y arrive avec les boutons Accepter, Refuser et Entretien. Garde-le privé.
• « Rôles du staff » : jusqu’à 10 rôles. Ils sont mentionnés à chaque nouvelle candidature et peuvent décider. Les membres qui ont Gérer le serveur le peuvent toujours.
• « Décider par vote du staff », Premium : active l’interrupteur, puis indique les « Votes nécessaires », de 1 à 25 (3 à l’activation). Laisse l’interrupteur désactivé pour ne pas voter.

Avec les votes activés, chaque fiche du staff reçoit deux boutons de plus, 👍 Pour et 👎 Contre. Dès que les votes « Pour » ou les votes « Contre » atteignent ton nombre, la candidature est acceptée ou refusée automatiquement, et la fiche indique « Décision prise par le vote du staff ». Accepter et Refuser restent disponibles pour trancher directement. Voir Les votes du staff.

4. Si c’est accepté

Section « Si c’est accepté » :

• « Rôles donnés » : jusqu’à 10 rôles donnés à l’acceptation.
• « Rôles retirés (facultatif) » : jusqu’à 10 rôles retirés à l’acceptation, par exemple « Non vérifié » ou « Candidat ».
• « Message privé au candidat » : ton message, jusqu’à 1 500 caractères, ajouté sous « ✅ Ta candidature sur Serveur a été acceptée ! ».

Les rôles placés au-dessus de celui de Toscio sont grisés : voir l’ordre des rôles.

5. Si c’est refusé

Section « Si c’est refusé » :

• « Message privé au candidat (facultatif) » : jusqu’à 1 500 caractères. Le motif saisi par le staff est ajouté en dessous.
• « Délai avant de pouvoir postuler à nouveau » : en heures, de 0 (tout de suite) à 720 (30 jours). Par défaut : 24.

6. Les conditions pour postuler

En bas de l’éditeur, « Réglages avancés » regroupe deux sections facultatives. Chacune affiche un résumé (« Désactivé », « Activé » ou le nombre de conditions réglées) : clique dessus pour l’ouvrir. La première est « Conditions pour postuler ». Tout est facultatif et inclus dans les deux offres :

Quand un membre qui ne remplit pas une condition clique sur Postuler, le formulaire ne s’ouvre pas. Toscio lui explique en privé ce qui lui manque et, pour les conditions de durée, quand il pourra postuler. Par exemple : « Ton compte Discord est trop récent pour postuler ici. Tu pourras postuler dans 5 jours. » ou « Il te faut l’un de ces rôles pour postuler : @Vérifié. » Les mêmes vérifications s’appliquent au formulaire web.

L’âge du compte et l’ancienneté sur le serveur sont un moyen simple d’écarter les doubles comptes et les raids.

7. Le formulaire web

Toujours dans « Réglages avancés » : la section « Formulaire web », Premium. Active « Proposer le formulaire web » pour obtenir une page publique pour ce formulaire, à l’adresse app.toscio.com/apply/<numéro du formulaire> :

• le lien s’affiche sous l’interrupteur, avec « Copier » et « Ouvrir » ;
• ton panneau dans Discord reçoit un second bouton, Postuler sur le web (son texte suit la langue du formulaire) ;
• le candidat se connecte avec Discord, répond à toutes les questions sur une seule page et suit la réponse sur cette même page.

Les règles sont les mêmes que dans Discord : il faut être membre de ton serveur, remplir tes conditions, attendre la fin du délai après un refus et ne pas avoir déjà une candidature en attente. Tous les détails dans Formulaire web et recours de ban.

Enregistrer et publier

Dès que tu modifies quelque chose, une barre apparaît en bas : « Modifications non enregistrées ».

• « Enregistrer », ou Ctrl + S. Si le panneau est déjà dans Discord, il est mis à jour sur place : « Enregistré · panneau mis à jour dans Discord ». Si tu as changé de salon, le panneau y est déplacé : « Enregistré · panneau déplacé dans #salon ».
• « Enregistrer et publier » : visible tant que le panneau n’est pas publié. Enregistre, puis publie le panneau.
• « Annuler les modifications » : revient à la dernière version enregistrée.

Si un champ pose problème, le message « Certains champs sont à corriger » s’affiche, chaque champ indique quoi changer et un point signale la section dans le menu du haut. Si tu quittes la page sans enregistrer, le dashboard te demande confirmation : « Quitter sans enregistrer ? ».

Gérer tes formulaires

La page « Formulaires » liste tes formulaires avec leur état :

Sur chaque carte :

• L’interrupteur « Candidatures ouvertes » ouvre ou ferme le formulaire. Fermer garde le panneau et toutes les candidatures.
• « Modifier » ouvre l’éditeur.
• « Voir dans Discord » mène au panneau, ou « Publier le panneau » le publie. Un recours de ban n’a pas de panneau : il affiche « Copier le lien » à la place.
• « Supprimer » efface le formulaire et toutes ses candidatures, et retire le panneau. C’est définitif (« Supprimer définitivement ») : pour mettre les candidatures en pause, utilise plutôt l’interrupteur.

Créer un nouveau formulaire

Clique sur « + Nouveau formulaire ». La fenêtre a deux étapes :

1. « Modèle » : en haut, choisis la « Langue du formulaire » parmi les 8 langues de Toscio (par défaut, celle de ton dashboard). Choisis ensuite un modèle et clique sur « Continuer ».
2. « Salons et rôles » : choisis le « Salon du bouton « Postuler » » et le « Salon du staff ». Toscio présélectionne les salons dont le nom s’y prête, comme #candidatures ou #staff, et le signale sous le champ : change-les si besoin. Ensuite, si tu veux, le « Rôle donné à l’acceptation » et les « Rôles du staff ». Un salon ou un rôle n’apparaît pas ? Vérifie que Toscio peut le voir dans Discord, puis clique sur « Actualiser la liste ».

Termine par « Créer et publier » pour publier le panneau tout de suite, ou « Créer sans publier » pour passer par l’éditeur et publier plus tard. Après « Créer et publier », la fenêtre affiche « C’est en ligne ! », avec « Ouvrir dans Discord » pour essayer le bouton toi-même, « Personnaliser le formulaire » et « Terminé ». Si Toscio ne peut pas écrire dans le salon, tu obtiens « Créé, mais pas publié », avec les permissions à corriger et « Réessayer de publier ».

La langue du formulaire s’applique aux questions du modèle, au panneau et aux fiches du staff. Les messages aux candidats suivent toujours leur propre langue Discord.

Le modèle « Recours de ban », marqué « Premium · web », n’existe que dans le dashboard, pas dans /toscio setup. Il crée un formulaire uniquement web, sans panneau dans Discord. Voir le recours de ban pas à pas.

L’offre gratuite permet un formulaire. Avec le Premium, tu peux en avoir jusqu’à 25, tous ouverts en même temps.