Bewerbungsformular bearbeiten: der Formular-Editor

Im Formular-Editor legst du alles fest, was ein Bewerber sieht, und alles, was nach einer Entscheidung passiert. Du findest ihn im Dashboard auf app.toscio.com.

Das Dashboard gibt es auf Deutsch: Wähl die Sprache einfach im Dashboard aus, falls es nicht automatisch auf Deutsch startet. Die Begriffe auf dieser Seite sind genau die der deutschen Oberfläche.

Den Editor öffnen

1. Geh auf app.toscio.com und klick auf „Mit Discord anmelden“.
2. Wähl deinen Server unter „Mit Toscio“. Du brauchst dort Server verwalten.
3. Öffne „Formulare“ im Seitenmenü.
4. Klick beim Formular auf „Bearbeiten“.

Oben listet der Editor seine Abschnitte: „Panel“, „Fragen“, „Prüfung“, „Angenommen“, „Abgelehnt“ und „Erweitert“. Daneben zeigt die „Vorschau in Discord“ das Panel so, wie deine Mitglieder es sehen.

1. Das Bewerben-Panel

Abschnitt „Das „Bewerben“-Panel“:

Ein Entbannungsantrag hat keinen Panel-Kanal: Gebannte Mitglieder sehen deinen Server nicht mehr, also bewerben sie sich über einen Link. Siehe Webformular und Entbannungsantrag.

2. Fragen

Jede Frage hat:

• Einen Antworttyp, den du im Menü oben in der Frage auswählst (siehe unten).
• „Frage“: die Beschriftung über dem Feld. Maximal 45 Zeichen, ein Discord-Limit.
• „Details (optional)“: eine Hilfezeile unter der Beschriftung, bis zu 100 Zeichen.
• „Antwort erforderlich“.

Mit den Pfeilen ↑ und ↓ sortierst du Fragen um, mit ✕ löschst du eine. Über „+ Frage hinzufügen“ kommt eine neue dazu.

Antworttypen

Alle fünf Typen sind im kostenlosen Plan und in Premium enthalten und funktionieren direkt im Discord-Formular: Der Bewerber verlässt Discord nie.

Textfragen haben zwei zusätzliche Einstellungen:

• „Platzhaltertext“: grauer Beispieltext im leeren Feld, bis zu 100 Zeichen.
• „Min. Länge“ und „Max. Länge“: minimale und maximale Antwortlänge in Zeichen (bis 4.000). Ohne Maximum nimmt Toscio 200 Zeichen für kurze und 1.500 für lange Antworten. Das Minimum gilt nur für Pflichtfragen.

Auswahlfragen haben:

• „Optionen“: eine Option pro Zeile, höchstens 25.
• Bei einer Einfachauswahl mit mehr als 10 Optionen den „Text des Dropdowns“: Er steht da, bevor etwas ausgewählt ist, zum Beispiel „Wähl dein Spiel“.
• Bei einer Mehrfachauswahl „Mindestens anzukreuzen“ und „Höchstens“: wie viele Kästchen der Bewerber ankreuzen muss und darf.

Ein einzelnes Kontrollkästchen eignet sich super als Regelbestätigung: Leg eine Frage vom Typ „Mehrfachauswahl“ mit einer einzigen Option an, etwa „Ich habe die Regeln gelesen“, und mach sie zur Pflicht.

Datei-Fragen haben:

• „Maximale Anzahl Dateien“: 1 bis 10.
• „Erlaubte Dateien“: „Nur Bilder“ oder „Alle Dateien“.

Dateien werden als Anhänge auf die Bewerbungskarte kopiert, bis zu 10 MB insgesamt pro Bewerbung, damit dein Team sie direkt in Discord öffnen kann. Ist es mehr, listet die Karte die Dateien auf, die nicht kopiert werden konnten, und deren Link gilt nur 24 Stunden. Siehe Bewerbungen prüfen.

Schritte zu je 5 Fragen

Discord-Formulare fassen höchstens 5 Felder, egal welchen Typs. Der Editor zeigt „Schritt 2“, „Schritt 3“ und so weiter dort an, wo ein neues Fenster beginnt. Der Bewerber beantwortet 5 Fragen, sieht „Schritt 1/3 gespeichert. Noch 2 übrig.“ und klickt auf Weiter. Die Antworten werden bei jedem Schritt gespeichert; eine nicht abgeschlossene Bewerbung läuft nach 24 Stunden ab.

Der Zähler über den Fragen zeigt dir, wo du stehst, zum Beispiel „5/5 Fragen (kostenloser Plan)“. Mehr dazu unter Premium. Das Webformular zeigt dagegen alle Fragen auf einer einzigen Seite.

Stell die Fragen, die am stärksten filtern, an den Anfang. Inspiration gibt es hier: Fragen für die Teambewerbung und Fragen für die FiveM-Whitelist.

3. Prüfung durchs Team

Abschnitt „Prüfung durchs Team“:

• „Team-Kanal“: Hier kommt jede Bewerbung mit den Buttons Annehmen, Ablehnen und Gespräch an. Mach ihn privat.
• „Teamrollen“: bis zu 10 Rollen. Sie werden bei jeder neuen Bewerbung erwähnt und können entscheiden. Mitglieder mit Server verwalten können immer entscheiden.
• „Per Team-Abstimmung entscheiden“ (Premium) mit „Benötigte Stimmen“: die Anzahl an Stimmen, die entscheidet, bis 25. Leer lassen, wenn nicht abgestimmt werden soll.

Mit einer Stimmenschwelle bekommt jede Bewerbungskarte zwei zusätzliche Buttons, 👍 Dafür und 👎 Dagegen. Sobald die Dafür- oder die Dagegen-Stimmen deine Zahl erreichen, wird die Bewerbung automatisch angenommen oder abgelehnt, und auf der Karte steht „Per Team-Abstimmung entschieden“. Annehmen und Ablehnen bleiben für eine direkte Entscheidung verfügbar. Siehe Team-Abstimmung.

4. Bei Annahme

Abschnitt „Bei Annahme“:

• „Vergebene Rollen“: bis zu 10 Rollen, die bei einer Annahme vergeben werden.
• „Entfernte Rollen (optional)“: bis zu 10 Rollen, die bei einer Annahme entfernt werden, zum Beispiel „Nicht verifiziert“ oder „Bewerber“.
• „Direktnachricht an den Bewerber“: deine Nachricht, bis zu 1.500 Zeichen, unter „✅ Deine Bewerbung auf Server wurde angenommen!“.

Rollen über der Rolle von Toscio sind ausgegraut: siehe die Regel der Rollenreihenfolge.

5. Bei Ablehnung

Abschnitt „Bei Ablehnung“:

• „Direktnachricht an den Bewerber (optional)“: bis zu 1.500 Zeichen. Der Grund, den das Teammitglied eingibt, wird darunter angehängt.
• „Wartezeit bis zur nächsten Bewerbung“: in Stunden, von 0 (sofort) bis 720 (30 Tage). Standard: 24.

6. Bewerbungsvoraussetzungen

Unter „Erweiterte Einstellungen“ findest du „Bewerbungsvoraussetzungen“. Alles hier ist optional und in beiden Plänen enthalten:

Klickt ein Mitglied, das eine Voraussetzung nicht erfüllt, auf Bewerben, öffnet sich das Formular nicht. Toscio sagt ihm privat, was fehlt, und bei den zeitbasierten Voraussetzungen, ab wann es sich bewerben kann. Zum Beispiel: „Dein Discord-Konto ist zu neu, um dich hier zu bewerben. Du kannst dich in 5 Tagen bewerben.“ oder „Du brauchst eine dieser Rollen, um dich zu bewerben: @Verifiziert.“ Dieselben Prüfungen laufen auch beim Webformular.

Ein Mindestalter fürs Konto und eine Mindestzeit auf dem Server sind ein einfacher Weg, Zweitaccounts und Raider draußen zu halten.

7. Webformular

Ebenfalls unter „Erweiterte Einstellungen“: der Abschnitt „Webformular“ (Premium). Aktiviere „Webformular anbieten“, um für dieses Formular eine öffentliche Seite unter app.toscio.com/apply/<Formular-ID> zu bekommen:

• der „Link zum Webformular“ erscheint unter dem Schalter, mit „Kopieren“ und „Öffnen“;
• dein Panel in Discord bekommt einen zweiten Button, Im Web bewerben (der Text folgt der Sprache des Formulars);
• Bewerber melden sich mit Discord an, beantworten alle Fragen auf einer Seite und sehen die Antwort später auf derselben Seite.

Es gelten dieselben Regeln wie in Discord: Der Bewerber muss Mitglied deines Servers sein, deine Voraussetzungen erfüllen, die Wartezeit abwarten und darf keine andere offene Bewerbung haben. Alle Details unter Webformular und Entbannungsantrag.

Speichern und veröffentlichen

Sobald du etwas änderst, erscheint unten eine Leiste mit „Ungespeicherte Änderungen“:

• „Speichern“, oder Strg + S. Ist das Panel schon in Discord, wird es direkt aktualisiert: „Gespeichert · Panel in Discord aktualisiert“. Hast du den Panel-Kanal geändert, zieht das Panel dorthin um.
• „Speichern und veröffentlichen“: erscheint, solange das Panel noch nicht veröffentlicht ist. Speichert und postet dann das Panel.
• „Änderungen verwerfen“: zurück zur zuletzt gespeicherten Version.

Ist ein Feld ungültig, erscheint „Einige Felder müssen korrigiert werden“, und jedes Feld zeigt, was nicht passt. Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt das Dashboard vorher nach.

Formulare verwalten

Die Seite „Formulare“ listet deine Formulare mit ihrem Status:

Auf jeder Karte:

• Der Schalter „Bewerbungen offen“ öffnet oder schließt das Formular. Beim Schließen bleiben Panel und alle Bewerbungen erhalten.
• „Bearbeiten“ öffnet den Editor.
• „In Discord ansehen“ springt zum Panel, oder „Panel veröffentlichen“ postet es. Ein Entbannungsantrag hat kein Panel und zeigt stattdessen „Link kopieren“.
• „Löschen“ löscht das Formular samt aller Bewerbungen und entfernt das Panel. Das ist endgültig: Um Bewerbungen zu pausieren, nimm lieber den Schalter.

Ein neues Formular erstellen

Klick auf „+ Neues Formular“, wähl eine Vorlage, dann den „Kanal für den „Bewerben“-Button“, den „Team-Kanal“ und optional die „Rolle bei Annahme“ und die „Teamrollen“. Zum Schluss „Erstellen und veröffentlichen“, oder „Ohne Veröffentlichen erstellen“, wenn du das Formular erst im Editor anpassen willst, bevor das Panel online geht.

Beim Erstellen im Dashboard legst du unter „Sprache des Formulars“ fest, in welcher Sprache es ist. Sie gilt für die Fragen der Vorlage, das Panel und die Bewerbungskarten fürs Team. Nachrichten an Bewerber folgen immer der eigenen Discord-Sprache des jeweiligen Bewerbers.

Die Vorlage „Entbannungsantrag“, markiert mit „Premium · Web“, gibt es nur hier, nicht in /toscio setup. Sie erstellt ein reines Webformular ohne Panel in Discord. Siehe Entbannungsantrag Schritt für Schritt.

Der kostenlose Plan erlaubt ein Formular. Mit Premium kannst du bis zu 25 haben, alle gleichzeitig offen.