Edytuj formularz podań

W edytorze formularza ustawiasz wszystko, co widzi kandydat, i wszystko, co dzieje się po decyzji. Znajdziesz go w dashboardzie na app.toscio.com.

Etykiety dashboardu podajemy w cudzysłowie, po polsku. Język interfejsu zmienisz w menu „Język”.

Otwórz edytor

1. Wejdź na app.toscio.com i kliknij „Zaloguj się przez Discorda”.
2. Wybierz serwer w sekcji „Z Toscio”. Musisz mieć na nim Zarządzanie serwerem.
3. Otwórz „Formularze” w menu bocznym.
4. Kliknij „Edytuj” przy formularzu.

Sekcje edytora są wypisane na górze: „Panel”, „Pytania”, „Rozpatrywanie”, „Przyjęcie”, „Odrzucenie” i „Zaawansowane” (warunki składania podań i formularz na stronie). „Podgląd na Discordzie” pokazuje panel tak, jak zobaczą go członkowie.

1. Panel „Złóż podanie”

Formularz odwołania od bana nie ma kanału panelu: zbanowani członkowie nie widzą twojego serwera, więc składają odwołanie przez link. Zobacz Formularz www i odwołania od bana.

2. Pytania

Każde pytanie ma:

• Typ, wybierany w menu „Typ odpowiedzi” na górze pytania (zobacz niżej).
• „Pytanie”: etykieta nad polem. Maksymalnie 45 znaków, to limit Discorda.
• „Szczegóły (opcjonalnie)”: linijka pomocy pod etykietą, do 100 znaków.
• „Odpowiedź wymagana”.

Strzałkami ↑ i ↓ zmieniasz kolejność pytań, a ✕ usuwa pytanie. Kliknij „+ Dodaj pytanie”, żeby dodać nowe.

Typy pytań

Wszystkie pięć typów jest w darmowym planie i w Premium, i działają bezpośrednio w formularzu Discorda: kandydat w ogóle nie wychodzi z Discorda.

Pytania tekstowe mają dwa dodatkowe ustawienia:

• „Tekst podpowiedzi w polu”: szary przykład wewnątrz pustego pola, do 100 znaków.
• „Min. długość” i „Maks. długość”: minimalna i maksymalna długość odpowiedzi w znakach (do 4000). Bez maksimum Toscio przyjmuje 200 dla krótkich odpowiedzi i 1500 dla długich. Minimum działa tylko przy pytaniach wymaganych.

Pytania z wyborem mają:

• „Opcje”: jedna opcja na linię, maksymalnie 25.
• Przy jednokrotnym wyborze z ponad 10 opcjami: „Tekst listy rozwijanej”, czyli tekst widoczny, zanim cokolwiek zostanie wybrane, np. „Wybierz swoją grę”.
• Przy wielokrotnym wyborze: „Do zaznaczenia, co najmniej” i „Maksymalnie”, czyli ile pól kandydat musi i może zaznaczyć.

Pojedyncze pole wyboru świetnie sprawdza się jako akceptacja regulaminu: zrób pytanie „Wielokrotny wybór” z jedną opcją, np. „Przeczytałem regulamin”, i oznacz je jako wymagane.

Pytania z plikami mają:

• „Liczba plików, maksymalnie”: od 1 do 10.
• „Akceptowane pliki”: „Tylko obrazy” albo „Wszystkie pliki”.

Pliki są kopiowane jako załączniki na kartę podania, łącznie do 10 MB na podanie, więc administracja otworzy je od razu na Discordzie. Jeśli podanie ma więcej, karta wypisuje pliki, których nie udało się skopiować, a ich link działa tylko przez 24 godziny. Zobacz Rozpatrywanie podań.

Kroki po 5 pytań

Formularze Discorda mieszczą maksymalnie 5 pól, niezależnie od typu. Edytor pokazuje „Krok 2”, „Krok 3” i tak dalej w miejscu, gdzie zaczyna się nowe okno. Kandydat odpowiada na 5 pytań, widzi „Krok 1/3 zapisany. Zostały jeszcze 2.” i klika Dalej. Odpowiedzi są zapisywane na każdym kroku; niedokończone podanie wygasa po 24 godzinach.

Licznik nad pytaniami pokazuje, gdzie jesteś, np. „5/5 pytań (darmowy plan)”. Więcej w Premium. Formularz na stronie pokazuje za to wszystkie pytania na jednej stronie.

Na początek daj pytania, które odsiewają najwięcej. Po inspirację: pytania do podania na administrację i pytania na WL FiveM.

3. Warunki dla kandydatów

Sekcja „Warunki składania podań”, w ustawieniach zaawansowanych. Wszystko jest tu opcjonalne i dostępne w obu planach:

Gdy członek, który nie spełnia warunku, kliknie Złóż podanie, formularz się nie otworzy. Toscio prywatnie powie mu, czego brakuje, a przy warunkach czasowych – kiedy będzie mógł złożyć podanie. Na przykład: „Twoje konto Discord jest zbyt nowe, aby złożyć tu podanie. Możesz je złożyć za 5 dni.” albo „Aby złożyć podanie, potrzebujesz jednej z tych ról: @Zweryfikowany.” Te same sprawdzenia działają w formularzu na stronie.

Minimalny wiek konta i staż na serwerze to prosty sposób na trzymanie z daleka multikont i raiderów.

4. Rozpatrywanie przez administrację

Sekcja „Rozpatrywanie przez administrację”:

• „Kanał administracji”: tu trafia każde podanie z przyciskami Przyjmij, Odrzuć i Rozmowa. Ustaw go jako prywatny.
• „Role administracji”: do 10 ról. Są oznaczane przy każdym nowym podaniu i mogą decydować. Członkowie z Zarządzaniem serwerem zawsze mogą decydować.
• „Decyzja w głosowaniu administracji”, Premium: włącz i ustaw „Potrzebne głosy”, maksymalnie 25. Wyłączone = bez głosowania.

Przy włączonym głosowaniu każda karta dostaje dwa dodatkowe przyciski: 👍 Za i 👎 Przeciw. Gdy tylko głosy Za albo Przeciw osiągną ustawioną liczbę, podanie jest automatycznie przyjmowane albo odrzucane, a karta pokazuje, że decyzja zapadła w głosowaniu administracji. Przyjmij i Odrzuć zostają do bezpośredniej decyzji. Zobacz Głosowanie administracji.

5. Jeśli przyjęte

Sekcja „Jeśli przyjęte”:

• „Nadawane role”: do 10 ról nadawanych po przyjęciu.
• „Odbierane role (opcjonalnie)”: do 10 ról odbieranych po przyjęciu, np. rola „Niezweryfikowany” albo „Kandydat”.
• „Wiadomość prywatna do kandydata”: twoja wiadomość, do 1500 znaków, dodawana pod „✅ Twoje podanie na Serwer zostało przyjęte!”.

Role umieszczone nad rolą Toscio są wyszarzone: zobacz zasadę kolejności ról.

6. Jeśli odrzucone

Sekcja „Jeśli odrzucone”:

• „Wiadomość prywatna do kandydata (opcjonalnie)”: do 1500 znaków. Pod nią dodawany jest powód wpisany przez osobę z administracji.
• „Czas do ponownego podania”: w godzinach, od 0 (od razu) do 720 (30 dni). Domyślnie: 24.

7. Formularz na stronie

Sekcja „Formularz na stronie”, w ustawieniach zaawansowanych, Premium. Włącz „Udostępnij formularz na stronie”, a dostaniesz publiczną stronę tego formularza pod adresem app.toscio.com/apply/<id formularza>:

• link pojawia się pod przełącznikiem, z przyciskami „Kopiuj” i „Otwórz”;
• twój panel na Discordzie dostaje drugi przycisk, Złóż podanie przez stronę (na formularzu po polsku);
• kandydaci logują się przez Discorda, odpowiadają na wszystkie pytania na jednej stronie i na tej samej stronie sprawdzają odpowiedź.

Obowiązują te same zasady co na Discordzie: kandydat musi być członkiem twojego serwera, spełniać twoje warunki, odczekać czas do ponownego podania i nie mieć innego oczekującego podania. Wszystkie szczegóły w Formularzu www i odwołaniach od bana.

Zapisz i opublikuj

Gdy tylko coś zmienisz, na dole pojawia się pasek „Niezapisane zmiany”:

• „Zapisz” albo Ctrl + S. Jeśli panel jest już na Discordzie, aktualizuje się na miejscu: „Zapisano · panel zaktualizowany na Discordzie”. Jeśli zmieniłeś kanał panelu, panel się tam przenosi.
• „Zapisz i opublikuj”: widoczne, gdy panel nie jest jeszcze opublikowany. Zapisuje, a potem publikuje panel.
• „Odrzuć zmiany”: wraca do ostatniej zapisanej wersji.

Jeśli jakieś pole jest nieprawidłowe, pojawia się komunikat „Niektóre pola wymagają poprawy”, a każde pole pokazuje, co jest nie tak. Jeśli opuszczasz stronę z niezapisanymi zmianami, dashboard najpierw zapyta.

Zarządzaj formularzami

Strona „Formularze” pokazuje twoje formularze z ich statusem:

Na każdej karcie:

• Przełącznik „Podania otwarte” otwiera albo zamyka formularz. Zamknięcie zachowuje panel i wszystkie podania.
• „Edytuj” otwiera edytor.
• „Zobacz na Discordzie” przenosi do panelu, a „Opublikuj panel” go publikuje. Odwołanie od bana nie ma panelu, więc zamiast tego pokazuje „Kopiuj link”.
• „Usuń” kasuje formularz razem ze wszystkimi podaniami i usuwa panel. To nieodwracalne: żeby wstrzymać podania, użyj przełącznika.

Utwórz nowy formularz

Kliknij „+ Nowy formularz”, wybierz szablon, potem „Kanał przycisku „Złóż podanie””, „Kanał administracji” i opcjonalnie rolę po przyjęciu oraz role administracji. Zakończ przyciskiem „Utwórz i opublikuj” albo „Utwórz bez publikowania”, jeśli chcesz najpierw dopracować formularz w edytorze.

Tworząc formularz w dashboardzie, wybierz jego język w polu „Język formularza”. Od niego zależy język pytań z szablonu, panelu i kart podań. Wiadomości do kandydatów zawsze idą w języku Discorda danego kandydata.

Szablon „Odwołanie od bana”, oznaczony „Premium · web”, jest dostępny tylko tutaj, nie w /toscio setup. Tworzy formularz wyłącznie na stronie, bez panelu na Discordzie. Zobacz odwołania od bana krok po kroku.

Darmowy plan pozwala na jeden formularz. Z Premium możesz mieć ich do 25, wszystkie otwarte jednocześnie.