Dane członków i prywatność

Toscio przechowuje jak najmniej danych, jak najkrócej, i pozwala każdemu członkowi zobaczyć, pobrać i usunąć swoje dane bez pytania kogokolwiek o zgodę. Ta strona jest zarówno dla członków, jak i dla administracji serwerów.

Co przechowuje Toscio

O kandydacie, przy każdym podaniu:

• ID Discord, wyświetlana nazwa i awatar;
• data dołączenia do serwera i język Discorda;
• odpowiedzi, łącznie z wybranymi opcjami;
• przy pytaniach z plikami: nazwę, rozmiar i typ każdego pliku oraz link do niego. Same pliki są przechowywane jako załączniki na karcie podania, na kanale administracji serwera na Discordzie;
• przy odwołaniu od bana: czy osoba ma bana i powód bana, jeśli Toscio może go odczytać;
• decyzję, kto ją podjął, i ewentualny powód odrzucenia;
• jeśli serwer używa głosowania administracji: kto głosował za, a kto przeciw.

Przechowywane są też:

• informacja, czy członek wyłączył wiadomości prywatne od Toscio (przycisk Nie wysyłaj mi tych wiadomości), żeby ten wybór był dalej respektowany;
• dla osób składających podanie przez formularz na stronie: sesja logowania na maksymalnie 7 dni. Logowanie przez Discorda udostępnia tylko twoje ID Discord, nick i awatar: nie twoje serwery, nie twoje wiadomości. „Wyloguj” na stronie formularza kończy sesję;
• dla administracji korzystającej z dashboardu: sesja logowania (ID Discord, nazwa, awatar i lista serwerów, którymi zarządzasz), na maksymalnie 7 dni;
• dla administratorów płacących za Premium: ID klienta Stripe, status subskrypcji i faktury.

Toscio nie czyta twoich wiadomości, nie sprzedaje danych, nie wyświetla reklam i nie używa twoich danych do trenowania modeli AI.

Dane są przechowywane w Unii Europejskiej (Paryż). Pełna lista dostawców jest w polityce prywatności.

Dla członków: zobacz, pobierz albo usuń swoje dane

Wpisz /toscio privacy. Działa na każdym serwerze, na którym jest Toscio, i w DM z botem. Odpowiedź widzisz tylko ty.

Toscio pokazuje, ile twoich podań przechowuje i z ilu serwerów, z trzema przyciskami:

Pobierz moje dane

Kliknij Pobierz moje dane. Po kilku sekundach dostaniesz plik toscio-donnees.json, widoczny tylko dla ciebie, ze wszystkim, co Toscio o tobie przechowuje: twoimi podaniami na wszystkich serwerach, ustawieniem wiadomości prywatnych oraz informacją, czy masz sesję w dashboardzie albo subskrypcję Premium.

Usuń moje dane

1. Kliknij Usuń moje dane.
2. Przeczytaj ostrzeżenie: „Trwale usunąć wszystkie twoje podania na wszystkich serwerach? Serwery nie będą już mogły ich zobaczyć.”
3. Kliknij Tak, usuń wszystko (albo Anuluj).

To usuwa wszystkie twoje podania na wszystkich serwerach, twoje sesje w dashboardzie i formularzu na stronie, a jeśli jesteś w administracji jakiegoś serwera – także oddane przez ciebie głosy. Dwie rzeczy zostają, celowo:

• twoje ustawienie wiadomości prywatnych, żeby Toscio dalej je respektował;
• faktury, jeśli płaciłeś za Premium, bo prawo wymaga ich przechowywania.

Usunięcie danych z Toscio nie kasuje wiadomości już opublikowanych na Discordzie, takich jak karta podania na kanale administracji serwera i dołączone do niej pliki. To wiadomości Discorda, którymi zarządza administracja każdego serwera: poproś ją, jeśli chcesz je usunąć.

Wyłącz wiadomości prywatne

Każdy DM od Toscio (decyzje o podaniach, podziękowanie za głos) ma przycisk Nie wysyłaj mi tych wiadomości. Kliknij go, a Toscio przestanie do ciebie pisać. Włącz wiadomości ponownie to cofa. Administracja dostaje informację, żeby skontaktować się z tobą w inny sposób.

Dla administracji: twoje obowiązki

Gdy członkowie składają podania na twoim serwerze, to twój serwer decyduje, o co pyta i co dzieje się z odpowiedziami. Toscio przetwarza podania w twoim imieniu. Strona „Ustawienia” w dashboardzie przypomina najważniejsze rzeczy:

• Nie pytaj o dane wrażliwe: zdrowie, religię, poglądy polityczne, orientację seksualną i żadnych dokumentów tożsamości. Na Discordzie mogą być osoby od 13 roku życia. Przy pytaniach z plikami dotyczy to też zdjęć i skanów dowodów osobistych.
• Pytaj tylko o to, czego potrzebujesz do decyzji.
• Członkowie zawsze mogą użyć /toscio privacy. Jeśli członek poprosi cię o usunięcie karty podania z twojego kanału, usuń tę wiadomość na Discordzie sam: dołączone pliki znikną razem z nią.
• Eksport CSV (Premium) zapisuje dane kandydatów w pliku na twoim komputerze: trzymaj go w bezpiecznym miejscu i usuń, gdy nie będzie już potrzebny.

Ustaw, jak długo przechowywane są podania

1. Otwórz app.toscio.com, wybierz serwer, a potem „Ustawienia”.
2. W „Przechowywanie podań” wybierz okres: 30 dni, 90 dni, 180 dni, 1 rok, 2 lata albo 3 lata.
3. Wybór zapisuje się od razu: „Okres przechowywania zapisany”.

Jak to działa:

• domyślnie jest to 1 rok;
• po upływie okresu usuwane są tylko rozpatrzone podania (przyjęte lub odrzucone), licząc od decyzji;
• oczekujące podania nigdy nie są usuwane automatycznie;
• podania rozpoczęte, ale nigdy niewysłane, są usuwane po 24 godzinach.

Trzymaj je tak długo, jak wymaga tego twoja rekrutacja, i nie dłużej: tego oczekuje RODO.

Gdy usuniesz Toscio z serwera

Gdy bot opuszcza serwer, wszystkie dane tego serwera (formularze, podania, ustawienia) są usuwane po 30 dniach. Jeśli dodasz Toscio z powrotem wcześniej, nic nie przepada. Faktury są przechowywane z powodów prawnych.

Usunięcie formularza w dashboardzie od razu kasuje jego podania: zobacz Edytor formularza.

Pytania

Przeczytaj politykę prywatności i regulamin albo napisz na contact@toscio.com. Jeśli masz pytanie o to, jak konkretny serwer korzysta z twoich odpowiedzi, skontaktuj się z administracją tego serwera.