Üye verileri ve gizlilik

Toscio mümkün olduğunca az veriyi, mümkün olduğunca kısa süre saklar ve her üyenin kendi verilerini kimseye sormadan görmesine, indirmesine ve silmesine izin verir. Bu sayfa hem üyeler hem sunucu yöneticileri için.

Toscio neleri tutar?

Başvuran hakkında, her başvuru için:

• Discord ID'si, görünen adı ve avatarı;
• sunucuya katıldığı tarih ve Discord dili;
• seçtiği seçenekler dahil cevapları;
• dosya sorularında: her dosyanın adı, boyutu, türü ve bağlantısı. Dosyaların kendisi, sunucunun Discord'daki yetkili kanalında, yetkili kartına ek olarak saklanır;
• ban itirazında: kişinin banlı olup olmadığı ve Toscio okuyabiliyorsa ban sebebi;
• karar, kararı kimin verdiği ve varsa ret sebebi;
• sunucu yetkili oylaması kullanıyorsa: kimin Evet ya da Hayır oyu verdiği.

Ayrıca tutulanlar:

• üyenin Toscio'nun özel mesajlarını kapatıp kapatmadığı (Bu mesajları artık alma butonu), bu tercihe uyulmaya devam edilsin diye;
• web formundan başvuranlar için: en fazla 7 günlük bir oturum. Discord ile giriş yalnızca Discord ID'ni, kullanıcı adını ve avatarını paylaşır: sunucularını da mesajlarını da paylaşmaz. Form sayfasındaki "Çıkış yap" oturumu sonlandırır;
• kontrol panelini kullanan yöneticiler için: en fazla 7 günlük bir oturum (Discord ID, ad, avatar ve yönettiğin sunucuların listesi);
• Premium için ödeme yapan yöneticiler için: Stripe müşteri ID'si, abonelik durumu ve faturalar.

Toscio mesajlarını okumaz, veri satmaz, reklam göstermez ve verilerini yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz.

Veriler Avrupa Birliği'nde (Paris) saklanır. Hizmet sağlayıcıların tam listesi gizlilik politikasında.

Üyeler için: verilerini gör, indir ya da sil

/toscio privacy yaz. Toscio'nun olduğu her sunucuda ve botla özel mesajlarda çalışır. Cevabı sadece sen görürsün.

Toscio senin hakkında kaç başvuru tuttuğunu ve bunların kaç sunucuda olduğunu üç butonla birlikte söyler:

Verilerimi indir

Verilerimi indir butonuna tıkla. Birkaç saniye sonra, sadece senin görebileceğin toscio-donnees.json adlı bir dosya alırsın. İçinde Toscio'nun senin hakkında tuttuğu her şey var: tüm sunuculardaki başvuruların, özel mesaj tercihin ve bir kontrol paneli oturumun ya da Premium aboneliğin olup olmadığı.

Verilerimi sil

1. Verilerimi sil butonuna tıkla.
2. Uyarıyı oku: "Tüm sunuculardaki bütün başvuruların kalıcı olarak silinsin mi? Sunucular onları artık göremeyecek."
3. Evet, hepsini sil butonuna (ya da İptal'e) tıkla.

Bu işlem tüm sunuculardaki bütün başvurularını, kontrol paneli ve web formu oturumlarını, bir sunucunun yetkili ekibindeysen de verdiğin oyları siler. İki şey bilerek saklanır:

• özel mesaj tercihin, Toscio ona uymaya devam etsin diye;
• Premium için ödeme yaptıysan faturaların, çünkü yasa bunların saklanmasını zorunlu tutar.

Toscio'dan silmek, Discord'da zaten yayınlanmış mesajları kaldırmaz; örneğin bir sunucunun yetkili kanalındaki başvuru kartını ve ona ekli dosyaları. Bunlar her sunucunun yetkililerinin yönettiği Discord mesajlarıdır: kaldırılmalarını istiyorsan onlardan iste.

Özel mesajları durdur

Toscio'dan gelen her özel mesajda (başvuru kararları, oy teşekkürü) Bu mesajları artık alma butonu bulunur. Tıklarsan Toscio sana artık özel mesaj atmaz. Mesajları tekrar aç bunu geri alır. Yetkililere seninle başka bir yoldan iletişime geçmeleri söylenir.

Yöneticiler için: sorumlulukların

Üyeler sunucuna başvurduğunda neyin sorulacağına ve cevaplarla ne yapılacağına sunucun karar verir. Toscio başvuruları senin adına işler. Kontrol panelindeki "Ayarlar" sayfası sana temel noktaları hatırlatır:

• Hassas veri isteme: sağlık, din, siyasi görüş, cinsel yönelim; kimlik belgesi de isteme. Discord üyeleri 13 yaşında bile olabilir. Dosya sorularında buna kimlik kartı fotoğrafları ya da taramaları da dahil.
• Sadece karar vermek için ihtiyacın olanı sor.
• Üyeler her zaman /toscio privacy kullanabilir. Bir üye kanalındaki yetkili kartını silmeni isterse o Discord mesajını kendin sil: ekli dosyaları da onunla birlikte gider.
• CSV dışa aktarma (Premium) başvuran verilerini bilgisayarındaki bir dosyaya koyar: gizli tut ve artık ihtiyacın kalmadığında sil.

Başvuruların ne kadar saklanacağını ayarla

1. app.toscio.com adresini aç, sunucunu seç, sonra "Ayarlar" sayfasına git.
2. "Başvuruların saklanması" altında "Saklama süresi" olarak bir süre seç: 30 gün, 90 gün, 180 gün, 1 yıl, 2 yıl ya da 3 yıl.
3. Seçim hemen kaydedilir: "Saklama süresi kaydedildi".

Nasıl çalışır:

• varsayılan 1 yıl;
• süre dolunca yalnızca sonuçlanan başvurular (kabul ya da ret) silinir; süre karar tarihinden itibaren sayılır;
• bekleyen başvurular asla otomatik silinmez;
• başlanıp hiç gönderilmeyen başvurular 24 saat sonra silinir.

Alım sürecin ne kadar gerektiriyorsa o kadar sakla, fazlasını değil: GDPR de bunu ister.

Toscio'yu sunucundan kaldırırsan

Bot bir sunucudan ayrıldığında o sunucunun tüm verileri (formlar, başvurular, ayarlar) 30 gün sonra silinir. Toscio'yu o süre dolmadan tekrar eklersen hiçbir şey kaybolmaz. Faturalar yasal sebeplerle saklanır.

Kontrol panelinde bir formu silmek, başvurularını hemen siler: bkz. Form düzenleyici.

Sorular

Gizlilik politikasını ve kullanım koşullarını oku ya da contact@toscio.com adresine yaz. Belirli bir sunucunun cevaplarını nasıl kullandığıyla ilgili bir sorun varsa o sunucunun yetkilileriyle iletişime geç.