Discord başvuru formu botu: formu oluştur, ekipçe incele, rolü ver

Bir Discord başvuru formu botu sunucuna bir buton koyar. Bir üye tıkladığında bir form açılır ve cevapları, kabul etmek ya da reddetmek için butonlarla birlikte bir yetkili kanalına düşer. Kabul etmek bir rol verebilir ve bir mesaj gönderebilir; kimsenin bir tablodan cevap kopyalamasına gerek kalmaz. Harici bir formdan farkı bu: bot kimin cevap verdiğini bilir ve sonrasını kendisi halleder.

Bu sayfa Discord'da form kullanmanın üç yolunu anlatıyor, bunları karşılaştırıyor ve tamamen Türkçe başvuru botumuz Toscio ile neler kurabileceğini gösteriyor.

Bir Discord başvuru botu ne yapar?

1. Butonlu bir panel. Seçtiğin kanala "Yetkili alımları açık" gibi bir mesajı Başvur butonuyla birlikte gönderirsin.
2. Discord içinde bir form. Üye tıklar ve bir Discord penceresinde cevaplar: metin, seçenekler, onay kutuları, dosyalar. Sunucundan hiç çıkmaz, DM'lerinin kapalı olması da sorun olmaz.
3. Yetkililer için bir kart. Cevaplar gizli bir yetkili kanalına her seferinde aynı düzende, başvuranın hesabı ve Kabul et, Reddet ve Mülakat butonlarıyla gelir.
4. Sonrası otomatik. Kabul etmek rolleri verir ve başvurana mesaj gönderir; reddetmek senin sebebini iletir ve yeniden başvurmadan önce beklemesini sağlayabilir.

Discord'da form kullanmanın üç yolu

İnsanlar "Discord form" diye aradığında genelde şu üç şeyden birini kastediyor.

Discord'un kendi katılım başvurusu ("Apply to Join"). Discord, sunucuna katılmak isteyenlere soru sorabilir ve her isteği bir yönetici onaylar. Yerleşik ve ücretsiz, ama sadece katılımı kapsar: tek bir soru listesi, onayda rol yok, yetkili oylaması yok; yetkili, takım ya da ortaklık başvuruları için hiçbir şey yok (22 Ekim 2026 itibarıyla).

Discord'a bağlı harici bir form. Formu Google Forms, Tally, Jotform ya da benzeri bir araçta oluşturursun, bağlantıyı paylaşırsın ve istersen her cevabı bir webhook ya da otomasyon aracıyla bir kanala gönderirsin. Dallanan uzun anketler için harika. Başvurularda ise eksikler hızla ortaya çıkar: herkes istediği kullanıcı adını yazabilir, yani kimin cevap verdiğinden asla emin olamazsın; roller ve cevaplar da elle yapılır. Zapier rol verebilir, ama sadece kişinin Discord ID'si elindeyse.

Bir başvuru botu. Form Discord'da, üyenin gerçek hesabına bağlı olarak yaşar ve sonrasını bot halleder: yetkili incelemesi, roller, mesajlar. Cevaplara bakıp birinin karar vermesi gerektiği anda doğru araç budur.

Karşılaştırma

Discord içinde ya da web'de

Discord içinde varsayılan seçenek: üye için en hızlısı, kimlik de onun Discord hesabı. Bir Discord penceresi 5 alan aldığı için Toscio uzun formları 5'erli adımlarla gösterir ve cevapları her adımda kaydeder.

Web'de (Premium) aynı form, bütün soruların tek sayfada olduğu, Discord girişli bir sayfaya dönüşür. Her yerde paylaşabileceğin bir bağlantı alırsın ve formu henüz sunucunda olmayanlara açabilirsin: kabul edilince rolleriyle birlikte tek tıkla katılırlar. Banlı üyeler sunucunu artık göremez; bu yüzden ban itirazlarını da bu yolla gönderirler. Bkz. web formu ve ban itirazları.

Neler kurabilirsin?

• Yetkili ve moderatör alımı: sorular, puanlı bir kural testi, ekip oylaması, deneme süresi. Bkz. yetkili başvuruları ve 58 yetkili başvuru sorumuz.
• Üyelik başvuruları: insanları erişim almadan ya da katılmadan önce onayla. Bkz. üyelik başvuruları.
• Ban itirazları: banlı üyeler web'den başvurur; kabul etmek banı kaldırır. Bkz. ban itirazları.
• Ortaklık başvuruları, içerik üretici programları, espor seçmeleri, beta test kullanıcıları, etkinlik kayıtları ve oyun sunucuları için whitelist'ler.

Her formun kendi soruları, yetkili kanalı, rolleri ve dili vardır; böylece tek bir sunucu aynı anda birkaç form yürütebilir.

Sorular ve koşullar

Beş soru türü var; hepsi ücretsiz planda ve hepsi Discord formunun içinde: kısa metin, uzun metin, tek seçim (butonlar ya da açılır liste), çoklu seçim (onay kutuları ya da çoklu seçim listesi) ve dosyalar (1 ile 10 arası, sadece görsel ya da her tür). Tek bir zorunlu onay kutusu temiz bir "Kuralları okudum" sağlar.

Kimin başvurabileceğini de belirleyebilirsin: minimum Discord hesap yaşı, sunucuda minimum süre, gerekli bir rol ya da hariç tutulan bir rol. Seçmeli sorular, belirlediğin geçme notunda otomatik reddeden ya da kabul eden puanlı bir teste dönüşebilir. Hepsi form düzenleyicide.

Ekipçe inceleme

Her başvuru yetkili kanalına bir kart olarak gelir ve yetkili rollerini etiketler. Değerlendiriciler kabul edebilir, hazır ya da kendi yazdıkları bir sebeple reddedebilir, gizli bir mülakat alt başlığı açabilir ya da başvuranı kesin kabulden önce bir deneme aşamasına alabilir. Notlar ekip için kartta kalır, kart da kişinin önceki başvurularını gösterir.

Premium'la yetkililer kartta Evet ya da Hayır oyu verir ve belirlediğin oy sayısına ulaşılınca başvuru kendiliğinden karara bağlanır. Değerlendiriciler Sunucuyu Yönet iznine gerek kalmadan kontrol panelinden de çalışabilir. Bkz. başvuruları inceleme.

2 dakikada form kur

1. Toscio'yu sunucuna ekle.
2. /toscio setup komutunu çalıştır ve bir şablon (Yetkili alımı, Üyelik başvurusu, Ortaklık başvurusu…), panel kanalı, yetkili kanalı ve verilecek rolü seç.
3. Denemek için kendin başvur, sonra soruları kontrol panelinden düzenle.

Başlangıç rehberi her adımı anlatıyor. Önce ticket botları ve DM botları dahil bütün seçenekleri karşılaştırmak mı istiyorsun? Discord başvuru formu nasıl yapılır rehberini oku.

Ücretsiz mi, Premium mu?

Ücretsiz plan çoğu sunucuya yeter: 2 form, form başına 20 soru, sınırsız başvuru, birden fazla rol, puanlı test, deneme aşaması, notlar, geçmiş ve kontrol panelinde yetkili erişimi. Sunucu başına aylık 4,99 € ya da yıllık 49,90 € olan Premium; 25 soruluk 25 form, yetkili oylaması, web formu, ban itirazları, imzalı webhook'lar ve CSV dışa aktarma ekler. İlk formunla 14 gün Premium gelir, kart gerekmez. Bkz. fiyatlar.

En çok kurulan başvuru botuyla mı karşılaştırıyorsun? Appy ve Toscio yazımızı oku. Formlarının yanına moderasyon, ticket ya da seviye için başka botlar mı arıyorsun? En iyi Discord botları seçkimize bak.