Discord Başvuru Formu Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

Discord'da başvuru formu yapmak için iki seçeneğin var: harici bir form bağlantısı (Google Forms gibi) paylaşmak ya da üyeler bir butona tıkladığında Discord'un kendi formunu açan bir bot kullanmak. Yetkili alımı, whitelist ve takım başvuruları için genelde daha iyi seçenek Discord'un kendi formlarıdır: başvuranlar Discord'dan hiç çıkmaz, sen de rolleri tek tıkla verirsin.

Bu rehber seçenekleri dürüstçe karşılaştırıyor, sonra baştan sona eksiksiz bir kurulumu adım adım anlatıyor.

Seçeneklere hızlı bakış

Her sunucu için mükemmel bir seçenek yok. Her birinin neyde iyi olduğu şöyle.

Seçenek 1: Google Forms (ya da herhangi bir harici form) + webhook

Formu bir web sitesinde oluşturursun, bağlantıyı bir kanalda paylaşırsın ve istersen her cevabı bir webhook ile Discord kanalına gönderirsin.

İyi olduğu durumlar: çok uzun anketler, önceki cevaplara göre dallanan sorular ve tablolarla çalışmayı seven ekipler.

Dikkat etmen gerekenler:

• Başvuranlar Discord'dan çıkar, bazıları da hiç geri dönmez.
• Herkes istediği kullanıcı adını yazabilir, bu yüzden kimin başvurduğundan asla tam emin olamazsın.
• Cevapları Discord'a göndermek küçük bir script ya da bir otomasyon aracı ister; bunlar da bozulabilir.
• Birini kabul etmek, onu sunucuda bulup rolü elle vermek demek.
• Başvuranlara cevap vermek de elle yapılır.

Seçenek 2: ticket botu

Başvuran bir ticket açar, gizli bir kanal oluşturulur ve soruları yetkililerle sohbet ederek cevaplar.

İyi olduğu durumlar: her başvuranla zaten birebir konuşulan küçük sunucular.

Dikkat etmen gerekenler:

• Yetkililer aynı soruları tekrar tekrar sorar.
• Cevaplar sohbet mesajlarına dağılır, yan yana karşılaştırmak zor.
• Temizlenmesi gereken bir sürü açık kanal birikir.

Seçenek 3: DM'den soru soran bot

Bot her soruyu özel mesajla gönderir ve cevabı bekler.

İyi olduğu durumlar: sohbet havası istiyorsan.

Dikkat etmen gerekenler: birçok üye sunucudan gelen DM'leri kapatmıştır ve bot onlara ulaşamaz. Başvuranlar uzun DM anketlerini yarıda bırakmaya da meyillidir.

Seçenek 4: Discord'un kendi formları (modal)

Üye Başvur gibi bir butona tıklar ve Discord'un içinde bir form açılır. Cevaplarını yazar ve gönderir. Bot başvuruyu, karar vermek için butonlarla birlikte bir yetkili kanalına yayınlar.

İyi olduğu durumlar: yetkili, whitelist ve takım başvurularının çoğu. Başvuran için hızlıdır, kimlik gerçek Discord hesabıdır ve kararlar rolleri ve mesajları otomatik tetikleyebilir.

Bilmen gereken sınırlar:

• Discord bir form penceresinde en fazla 5 alan gösterir. İyi botlar uzun formlar için birkaç pencereyi art arda bağlar.
• Soru başlıkları 45 karakterle sınırlıdır; her birinin altında ek bir açıklama satırı olur.
• Discord formları eskiden sadece metindi. Artık tek seçim butonlarını, açılır listeleri, onay kutularını ve dosya yüklemeyi de destekliyor; yani bir ekran görüntüsü ya da kural onay kutusu için artık harici bir forma gerek yok. Botunun bunları desteklediğini kontrol et: Toscio her planda destekliyor.

Hangisini seçmelisin?

• Yetkili alımı, whitelist ya da oyuncu alımı yapıyorsan: Discord'un kendi formu. Başvuranlar için en az sürtünme, senin için en az yönetim işi.
• Dallanan mantığı olan 40 soruluk bir anket lazımsa: harici bir form. Sadece seçenekler, onay kutuları ve dosyalar içinse artık Discord'un kendi formu iş görüyor.
• Her adayla serbest bir sohbet istiyorsan: bir ticket botu ya da Discord formu artı mülakat alt başlığı.

Discord dışında da paylaşabileceğin bir bağlantı mı istiyorsun? Premium ile Toscio aynı formu bir web formu olarak da sunabilir: başvuranlar Discord ile giriş yapar, yani kimin başvurduğunu yine tam olarak bilirsin, kabul etmek de yine tek tıkla rol verir. Banlı üyelerin ban itirazı gönderebilmesi de bu şekilde olur.

Adım adım: Toscio ile başvuru formu yap

Discord'un kendi formları üzerine kurulu bir bot olan Toscio ile kurulum şöyle. Yaklaşık iki dakika sürer.

Adım 1: rollerini ve kanallarını hazırla

Başlamadan önce şunları oluştur:

• üyelerin Başvur butonunu göreceği bir kanal (örneğin #başvur);
• sadece yetkililerin görebileceği gizli bir kanal (örneğin #başvurular);
• kabulde verilecek rol (örneğin @Whitelist, @Deneme Yetkili ya da @Üye);
• isteğe bağlı olarak, kabulde alınacak bir rol, örneğin @Kayıtsız ya da @Başvuran.

Sunucu Ayarları > Roller bölümünde botun rolünü, vermesi gereken rolün üstüne sürükle. Discord, bir botun kendi rolünden yüksekteki rolleri yönetmesine izin vermez. Tam liste için izinler sayfasına bak.

Adım 2: botu davet et ve /toscio setup çalıştır

Toscio'yu davet et, sonra /toscio setup yaz ve şunları doldur:

• template: RP Whitelist, Minecraft Whitelist, Yetkili alımı ya da Takım alımı (ve diğer şablonlar);
• channel: üyelerin başvuracağı yer;
• staff-channel: ekibinin inceleyeceği yer;
• role: kabulde verilen rol;
• staff-role (isteğe bağlı): her yeni başvuruda etiketlenen rol.

Başvur paneli hemen yayınlanır.

Adım 3: soruları düzenle

app.toscio.com adresindeki kontrol panelini aç ve form düzenleyiciye git. Her soru için şunları ayarlayabilirsin:

• başlık (en fazla 45 karakter) ve açıklama (en fazla 100);
• tür: kısa metin, uzun metin, tek seçim, çoklu seçim (onay kutuları) ya da dosya yükleme;
• zorunlu ya da isteğe bağlı;
• metin için: yer tutucu metin, minimum ve maksimum uzunluk.

Panel metnini, kabul mesajını, ret mesajını, verilecek ya da alınacak rolleri ve ret sonrası bekleme süresini de düzenleyebilirsin. Minimum Discord hesap yaşı ya da gerekli bir rol gibi başvuru koşulları, yan hesapları daha soruları görmeden dışarıda tutar.

Ücretsiz plan, 5 soruya kadar bir açık form içerir. Premium (sunucu başına aylık 4,99 € ya da yıllık 49,90 €) bunu form başına beşer beşer adımlarla gösterilen 25 soruya ve 25 forma çıkarır; ayrıca yetkili oylaması, CSV dışa aktarma ve web formu ekler.

Adım 4: kendin dene

Yetkili olmayan bir hesapla (bir arkadaşınınkiyle ya da bir test hesabıyla) Başvur'a tıkla. Şunları kontrol et:

• sorular telefonda düzgün okunuyor mu;
• başvuru yetkili kanalında görünüyor mu;
• kabul etmek doğru rolü veriyor ve hoş geldin mesajını gönderiyor mu.

Adım 5: başvuruları incele

Her başvuru; cevaplar, ekli dosyalar, başvuranın Discord hesap yaşı ve sunucunda ne kadar süredir olduğu bilgisiyle bir kart olarak gelir. Ekibin şunları yapabilir:

• Kabul et: roller verilir ve alınır, başvuran kendi Discord dilinde bir özel mesaj alır;
• Reddet: başvurana gönderilen bir sebeple;
• Mülakat: daha fazla soru sormak için başvuranla gizli bir alt başlık aç.

Bekleyen başvuruları kontrol panelindeki inceleme kuyruğundan da halledebilirsin.

Üyelerin aynı anda tek bir bekleyen başvurusu olabilir ve ret sonrası bir bekleme süresi uygulanır (varsayılan 24 saat, 0 ile 720 saat arası ayarlanabilir). Üyeler kendileri hakkında tutulan verileri /toscio privacy ile görebilir ya da silebilir.

Her başvuru formu için iyi uygulamalar

Hangi aracı kullanırsan kullan, bu alışkanlıklar sana daha çok ve daha iyi başvuru getirir.

Kısa tut

Her ekstra soru bazı adayları kaybettirir; genelde de meşgul ve yetenekli olanları. Beş ile on beş soru fazlasıyla yeterli. Ek soruları mülakata sakla.

Neden sorduğunu açıkla

Bir sorunun altındaki tek satır, cevapların kalitesini değiştirir. "Yaşın" sorusu bir sayı getirir. "Yaşın, yetkililer için 16+ şartımız var" ise dürüst bir sayı ve ileride daha az tatsız sürpriz getirir.

Sadece ihtiyacın olanı sor

Gerçekten gerekmedikçe gerçek ad, adres, telefon numarası ya da sosyal medya hesabı isteme. Neredeyse her topluluk için yaş, müsaitlik ve deneyim yeterli.

Cevap süresini baştan söyle

Panel metnine yaz: "3 gün içinde dönüş yapıyoruz." "Başvurumu gördünüz mü?" mesajlarını azaltır, ekibini de sözünde durmaya zorlar.

Sebeple reddet

Kısa ve saygılı bir sebep ("Hikâye çok kısa, karakterinin hedeflerini daha detaylı anlatarak tekrar dene") bir reddi daha iyi bir ikinci başvuruya çevirir. Sessizlik ise onu #genel-sohbet'te bir şikâyete çevirir.

Bekleme süresi kullan

Bekleme süresi olmazsa bazıları aynı cevaplarla on dakikada bir yeniden başvurur. 24 saat ile 7 gün arası bir bekleme süresi genelde yeterli.

Alım yapmıyorken formu kapat

Kimsenin incelemediği açık bir form herkesi yorar. Kontrol panelinden kapat, ekibinin vakti olunca yeniden aç.

Kullanım alanına göre soru fikirleri

Ne soracağından emin değil misin? Bu listelerden başla:

• Discord yetkili başvuru soruları: moderatörler ve rehberler için senaryo soruları dahil 58 soru.
• FiveM whitelist soruları: karakter hikâyesi ve RP kuralları dahil GTA RP sunucuları için 53 soru.
• Minecraft whitelist ve takım alımı: Toscio'nun hazır şablonları, başlangıç için mantıklı varsayılan soruları zaten içeriyor.